Bagaimana Cara Mengkonfigurasi Pengaturan Yang Berbeda?
Di sini Anda akan mendapatkan panduan lengkap tentang cara mengonfigurasi pengaturan alat ChetsPMS.
Detail Perusahaan
Untuk memperbarui rincian perusahaan Anda secara efisien, ikuti langkah-langkah berikut:
Nama: Masukkan nama lengkap perusahaan Anda.
Nama Singkat: Berikan versi singkat nama perusahaan Anda jika ada.
Email : Perbarui alamat email perusahaan untuk korespondensi.
Telepon : Berikan nomor telepon kontak perusahaan.
Situs web : Perbarui URL situs web perusahaan.
Alamat : Masukkan alamat fisik perusahaan Anda.
Selain itu, untuk menerima pemberitahuan email untuk laporan kerja harian, silakan tambahkan Email Laporan Kerja Harian ke preferensi Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah memastikan bahwa informasi perusahaan Anda akurat dan terkini, sekaligus mengaktifkan pemberitahuan untuk laporan kerja harian yang penting.
Pengaturan Sistem
Menyesuaikan pengalaman ChetsPMS Anda menjadi mudah dengan pengaturan sistem kami yang komprehensif. Sesuaikan preferensi Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda secara tepat menggunakan kolom berikut:
Bahasa: Pilih dari 14 bahasa bawaan untuk menavigasi ChetsPMS dalam bahasa pilihan Anda.
Simbol Mata Uang: Tentukan simbol mata uang Anda agar sesuai dengan mata uang lokal Anda.
Kode ISO Mata Uang: Tentukan kode ISO untuk mata uang Anda agar representasi akurat dalam transaksi keuangan.
Format Tanggal: Sesuaikan format tanggal agar sesuai dengan konvensi regional Anda.
Format Waktu: Pilih antara format waktu 12 jam dan 24 jam sesuai dengan preferensi penunjuk waktu Anda.
Zona Waktu: Tetapkan zona waktu Anda untuk mencerminkan lokasi Anda secara akurat.
Dengan pengaturan sistem ChetsPMS yang intuitif, mempersonalisasi pengalaman Anda tidak pernah semudah ini. Sempurnakan ChetsPMS sesuai spesifikasi Anda dan nikmati navigasi lancar yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Pengaturan Tema
Untuk mengubah logo perusahaan, logo sidebar, dan favicon di pengaturan tema sistem, ikuti langkah-langkah berikut:
Logo Perusahaan: Unggah gambar logo perusahaan Anda untuk menggantikan gambar logo saat ini yang ditampilkan di header sistem.
Logo Bilah Sisi: Unggah gambar logo yang didesain khusus untuk bilah sisi, pastikan pas dan jelas.
Favicon: Unggah gambar favicon untuk mewakili merek perusahaan Anda di tab dan bookmark peramban web.
Dengan memperbarui pengaturan tema ini dengan logo dan favicon perusahaan Anda, Anda dapat memastikan pencitraan merek dan representasi visual yang konsisten di seluruh sistem, sehingga meningkatkan pengenalan dan profesionalisme.
E-mail
Untuk mengonfigurasi pengaturan email Anda secara efektif, ikuti langkah-langkah berikut:
Protokol Email: Tentukan protokol yang digunakan untuk mengirim email (misalnya, SMTP).
Host Email: Masukkan nama host server email Anda (misalnya, smtp.example.com).
Port Email: Berikan nomor port yang digunakan untuk komunikasi email (misalnya, 587 untuk TLS).
Nama Pengguna Email: Masukkan nama pengguna yang diperlukan untuk autentikasi dengan server email Anda.
Kata Sandi Email: Berikan kata sandi yang terkait dengan nama pengguna email untuk autentikasi.
Enkripsi Email: Pilih metode enkripsi untuk transmisi email yang aman (misalnya, TLS atau SSL).
Alamat Email: Tetapkan alamat email default yang akan muncul di kolom "Dari" saat mengirim email.
Nama Pengirim Email: Tentukan nama yang akan ditampilkan di samping alamat email "Dari".
Fitur Email Uji: Gunakan tombol Kirim Email Uji untuk memverifikasi konfigurasi email Anda. Masukkan alamat email di kolom yang tersedia untuk mengirim pesan uji, pastikan pengaturan Anda benar dan berfungsi.
Dengan menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan memastikan bahwa pengaturan email Anda dikonfigurasikan dengan benar untuk komunikasi yang andal, sehingga tim Anda dapat mengirim dan menerima email dengan lancar.
Templat Email
Untuk mengubah konten templat email dan menyertakan variabel dinamis untuk baris subjek dan pesan yang dipersonalisasi, ikuti langkah-langkah berikut:
Subjek: Sesuaikan baris subjek templat email agar menyertakan variabel dinamis seperti {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, dll. Variabel ini akan diganti dengan nilai spesifik pengguna atau sistem saat email dikirim.
Pesan: Ubah isi templat email agar menyertakan variabel dinamis untuk pesan yang dipersonalisasi. Sertakan placeholder seperti {USERNAME}, {COMPANY_NAME}, dll., yang akan diganti dengan informasi relevan berdasarkan konteks penerima atau sistem.
Dengan memanfaatkan variabel dinamis dalam templat email, Anda dapat menyesuaikan komunikasi dengan pengguna atau situasi individual, meningkatkan keterlibatan dan relevansi.
Pemberitahuan Email
Untuk mengelola notifikasi email untuk modul tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:
Akses bagian Pemberitahuan Email di pengaturan sistem Anda.
Anda akan menemukan daftar modul yang dapat dikonfigurasikan untuk notifikasi email. Modul-modul ini dapat meliputi:
Buat Pengguna atau Klien
Ubah Email
Pengumuman
Pertemuan
Proyek
Proyek CoCo
tugas
Pengingat Keterlambatan
Memperkirakan
Faktur
Pembayaran
Kampanye
Meninggalkan
Alihkan pengaturan untuk setiap modul untuk menghidupkan atau mematikan pemberitahuan email berdasarkan kebutuhan Anda.
Simpan perubahan untuk memperbarui preferensi pemberitahuan email Anda.
Dengan menyesuaikan pengaturan pemberitahuan email untuk masing-masing modul, Anda dapat menyesuaikan preferensi komunikasi dan tetap mendapatkan informasi terkini tentang aktivitas tertentu yang relevan dengan alur kerja Anda.
Bidang Kustom
Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat kolom kustom tak terbatas yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda untuk modul proyek, tugas, dan prospek. Berikut cara mengelolanya secara efektif:
Pembuatan: Buat kolom kustom sesuai kebutuhan spesifik Anda dalam modul proyek, tugas, dan prospek. Kolom kustom ini memungkinkan Anda untuk menangkap dan mengatur informasi tambahan yang relevan dengan alur kerja Anda.
Aktivasi: Aktifkan atau nonaktifkan kolom kustom menggunakan tombol tindakan untuk mengontrol visibilitasnya dalam modul. Hanya kolom kustom aktif yang akan ditampilkan dalam modul proyek, tugas, dan prospek, yang menjamin kejelasan dan efisiensi.
Pengeditan: Ubah properti atau konfigurasi bidang kustom sesuai kebutuhan. Anda dapat menyesuaikan label, tipe data, nilai default, dan parameter lainnya agar sesuai dengan persyaratan yang terus berkembang.
Penghapusan: Hapus kolom kustom yang usang atau berlebihan dengan menghapusnya dari sistem. Ini membantu menyederhanakan pengelolaan data dan mencegah kekacauan di antarmuka Anda.
Dengan mengelola bidang khusus secara dinamis, Anda dapat menyesuaikan sistem Anda untuk mengakomodasi kebutuhan yang terus berkembang dan menangkap informasi yang relevan secara efektif di seluruh proyek, tugas, dan modul prospek.
Kendur
Masuk ke Slack: Kunjungi situs web Slack dan masuk ke akun Anda menggunakan kredensial Anda.
Buat Ruang Kerja: Jika Anda belum memiliki ruang kerja, buatlah dengan mengklik "Buat ruang kerja" dan ikuti petunjuk di layar.
Buat Aplikasi di Dalam Ruang Kerja: Setelah Anda masuk ke ruang kerja, navigasikan ke bagian "Aplikasi".
Buat Aplikasi Baru: Klik "Buat Aplikasi Baru" untuk memulai proses pembuatan aplikasi baru untuk ruang kerja Anda.
Pilih "Dari Awal": Pilih opsi untuk membuat aplikasi dari awal untuk memiliki kontrol penuh atas konfigurasinya.
Beri Nama Aplikasi & Pilih Ruang Kerja: Berikan aplikasi Anda nama deskriptif yang mencerminkan tujuannya. Pilih ruang kerja tempat Anda ingin memasang aplikasi.
Aktifkan Webhook Masuk: Di pengaturan aplikasi Anda, cari bagian "Webhook Masuk". Aktifkan Webhook Masuk untuk memungkinkan aplikasi Anda menerima pesan dari layanan eksternal.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat mengatur integrasi Slack, membuat aplikasi baru di ruang kerja Anda, dan mengaktifkan Webhook Masuk untuk memfasilitasi komunikasi antara aplikasi Anda dan Slack.
Alokasi Menu
Sesuaikan menu sidebar Anda sesuai dengan preferensi Anda dengan mudah menggunakan fitur-fitur berikut:
Seret dan Letakkan: Klik dan seret item menu untuk mengatur ulang posisinya di bilah sisi. Tindakan intuitif ini memungkinkan Anda mengatur menu sesuai urutan yang diinginkan.
Aktifkan/Nonaktifkan: Aktifkan atau nonaktifkan item menu dengan menyeret dan melepaskannya. Cukup pindahkan item menu ke bagian bilah sisi yang diinginkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Dengan memanfaatkan fungsi drag-and-drop, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak dan konten menu sidebar, memastikan akses mudah ke fitur dan fungsi yang paling relevan berdasarkan gaya dan kebutuhan alur kerja Anda.
Jenis Tugas
Tingkatkan manajemen tugas Anda dengan membuat jenis tugas dinamis yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat dan menyesuaikan jenis tugas:
Buat Jenis Tugas Baru: Hasilkan beberapa jenis tugas berdasarkan kebutuhan Anda. Jenis tugas ini dapat mewakili berbagai kategori atau klasifikasi tugas dalam sistem Anda.
Kustomisasi Nama, Warna, dan Ikon: Ubah nama, warna, dan ikon setiap jenis tugas yang dibuat untuk membedakannya secara visual dan membuatnya mudah dikenali. Pilih nama yang deskriptif, warna yang berbeda, dan ikon yang sesuai untuk mencerminkan sifat setiap jenis tugas secara efektif.
Jenis Tugas Default Sistem: Perhatikan bahwa meskipun Anda dapat menyesuaikan jenis tugas yang dibuat, Anda tidak dapat mengubah jenis tugas default yang disediakan oleh sistem. Jenis default ini berfungsi sebagai kategori standar dalam kerangka manajemen tugas.
Dengan membuat dan menyesuaikan berbagai jenis tugas dinamis, Anda dapat secara efektif mengkategorikan dan memprioritaskan tugas sesuai dengan sifatnya, memfasilitasi proses manajemen dan penyelesaian tugas yang efisien.
Pertemuan Zoom
Tetapkan Kredensial Rapat Zoom
Konfigurasikan kredensial rapat Zoom dengan memberikan informasi berikut:
Kunci Klien: Pengidentifikasi unik yang disediakan oleh Zoom untuk mengautentikasi aplikasi Anda.
Rahasia Klien: Kunci rahasia yang disediakan oleh Zoom untuk mengotorisasi akses ke akun Anda.
ID Akun: Pengenal unik akun Zoom Anda.
Email Profil: Email yang terkait dengan akun Zoom Anda untuk tujuan identifikasi.
Status untuk Rapat Zoom
Aktifkan atau nonaktifkan integrasi rapat Zoom sesuai kebutuhan untuk mengontrol akses dan fungsionalitas dalam modul rapat.
Dengan menyiapkan kredensial rapat Zoom, Anda dapat mengaktifkan integrasi yang lancar dengan modul rapat, sehingga pengguna dapat menjadwalkan, menyelenggarakan, dan mengelola rapat Zoom langsung dalam sistem Anda.
AI Terbuka
Konfigurasikan integrasi OpenAI dengan memberikan informasi berikut:
Kunci : Kunci API unik Anda yang disediakan oleh OpenAI untuk mengautentikasi dan mengotorisasi akses ke layanan mereka.
Model : Tentukan model yang ingin Anda gunakan untuk menghasilkan respons atau konten, seperti GPT-3 atau GPT-4.
Model Gambar : Jika berlaku, masukkan model yang digunakan untuk pembuatan atau pemrosesan gambar.
Status Integrasi OpenAI : Aktifkan atau nonaktifkan integrasi OpenAI untuk mengontrol akses dan fungsionalitas dalam aplikasi Anda. Integrasi ini memungkinkan pengguna memanfaatkan kemampuan OpenAI untuk tugas-tugas seperti pembuatan konten, analisis data, dan lainnya, langsung dalam sistem Anda.
Dengan menyiapkan kredensial OpenAI, Anda mengaktifkan interaksi yang lancar dengan model bahasa OpenAI yang canggih, sehingga meningkatkan alur kerja dan produktivitas Anda.
Panduan komprehensif ini mencakup konfigurasi berbagai pengaturan dalam integrasi alat ChetsPMS. Pengguna dapat mengelola dan menyesuaikan setiap aspek secara efisien untuk menyesuaikan platform dengan kebutuhan bisnis spesifik mereka dan menyederhanakan operasi secara efektif.