Farklı Ayarlar Nasıl Yapılandırılır?
Burada ChetsPMS aracının ayarlarının nasıl yapılandırılacağına dair kapsamlı bir kılavuz bulacaksınız.
Şirket Detayı
Şirket bilgilerinizi etkin bir şekilde güncellemek için şu adımları izleyin:
İsim: Şirketinizin tam adını girin.
Kısa Ad: Mümkünse şirket adınızın kısaltılmış bir versiyonunu sağlayın.
E-posta : Yazışmalar için şirket e-posta adresini güncelleyin.
Telefon : Şirketin iletişim telefon numarasını belirtin.
Web Sitesi : Şirketin web sitesi URL'sini güncelleyin.
Adres : Şirketinizin fiziksel adresini girin.
Ayrıca günlük çalışma raporlarına ilişkin e-posta bildirimleri almak için lütfen tercihlerinize Günlük Çalışma Raporu E-postaları'nı ekleyin.
Bu adımları izleyerek, şirketinizin bilgilerinin doğru ve güncel olmasını kolayca sağlayabilir, aynı zamanda önemli günlük iş raporları için bildirimleri etkinleştirebilirsiniz.
Sistem Ayarları
Kapsamlı sistem ayarlarımız ile ChetsPMS deneyiminizi özelleştirmek zahmetsizdir. Aşağıdaki alanları kullanarak tercihlerinizi ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacak şekilde özelleştirin:
Dil: ChetsPMS'de tercih ettiğiniz dilde gezinmek için 14 yerleşik dilden birini seçin.
Para Birimi Sembolü: Yerel para biriminize uyacak şekilde para birimi sembolünüzü tanımlayın.
Para Birimi ISO Kodu: Finansal işlemlerde doğru temsil için para biriminizin ISO kodunu belirtin.
Tarih Biçimi: Tarih biçimini bölgesel kurallarınıza uyacak şekilde özelleştirin.
Zaman Biçimi: Zaman tutma tercihlerinize uygun olarak 12 saatlik ve 24 saatlik zaman biçimleri arasından seçim yapın.
Saat Dilimi: Saat diliminizi, bulunduğunuz konumu doğru bir şekilde yansıtacak şekilde ayarlayın.
ChetsPMS'nin sezgisel sistem ayarlarıyla deneyiminizi kişiselleştirmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. ChetsPMS'yi tam olarak kendi özelliklerinize göre ayarlayın ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış kusursuz gezinmenin keyfini çıkarın.
Tema Ayarları
Sistemin tema ayarlarından şirket logonuzu, kenar çubuğu logonuzu ve favicon'unuzu değiştirmek için şu adımları izleyin:
Şirket Logosu: Sistemin başlığında görüntülenen mevcut logoyu değiştirmek için şirketinizin logo resmini yükleyin.
Kenar Çubuğu Logosu: Kenar çubuğu için özel olarak tasarlanmış bir logo resmi yükleyin, uygun şekilde yerleştirildiğinden ve anlaşılır olduğundan emin olun.
Favicon: Şirketinizin markasını web tarayıcısı sekmelerinde ve yer imlerinde temsil etmek için bir favicon resmi yükleyin.
Bu tema ayarlarını şirketinizin logoları ve favicon'uyla güncelleyerek, sistem genelinde tutarlı bir markalaşma ve görsel temsil sağlayabilir, tanınırlığı ve profesyonelliği artırabilirsiniz.
E-posta
E-posta ayarlarınızı etkili bir şekilde yapılandırmak için lütfen şu adımları izleyin:
Posta Protokolü: E-postaları göndermek için kullanılan protokolü belirtin (örneğin, SMTP).
E-posta Sunucusu: E-posta sunucunuzun ana bilgisayar adını girin (örneğin, smtp.example.com).
Posta Bağlantı Noktası: E-posta iletişiminde kullanılan bağlantı noktası numarasını girin (örneğin, TLS için 587).
E-posta Kullanıcı Adı: E-posta sunucunuzla kimlik doğrulaması yapmak için gereken kullanıcı adını girin.
E-posta Parolası: Kimlik doğrulaması için e-posta kullanıcı adıyla ilişkili parolayı girin.
E-posta Şifrelemesi: Güvenli e-posta iletimi için şifreleme yöntemini seçin (örneğin, TLS veya SSL).
E-posta Gönderen Adresi: E-posta gönderirken "Kimden" alanında görünecek varsayılan e-posta adresini ayarlayın.
E-posta Gönderen Adı: "Kimden" e-posta adresinin yanında görüntülenecek adı belirtin.
Test E-posta Özelliği: E-posta yapılandırmanızı doğrulamak için Test E-postası Gönder düğmesini kullanın. Ayarlarınızın doğru ve işlevsel olduğundan emin olarak bir test mesajı göndermek için sağlanan alana bir e-posta adresi girin.
Bu adımları tamamlayarak e-posta ayarlarınızın güvenilir iletişim için düzgün şekilde yapılandırılmasını sağlayacak ve ekibinizin e-postaları sorunsuz bir şekilde gönderip almasını sağlayacaksınız.
E-posta Şablonları
E-posta şablonlarının içeriğini değiştirmek ve kişiselleştirilmiş konu satırları ve mesajlar için dinamik değişkenler eklemek için şu adımları izleyin:
Konu: E-posta şablonunun konu satırını {USERNAME}, {COMPANY_NAME} vb. gibi dinamik değişkenleri içerecek şekilde özelleştirin. Bu değişkenler, e-posta gönderildiğinde gerçek kullanıcıya özgü veya sisteme özgü değerlerle değiştirilecektir.
İleti: Kişiselleştirilmiş iletiler için dinamik değişkenler eklemek üzere e-posta şablonunun gövdesini değiştirin. Alıcıya veya sistem bağlamına göre ilgili bilgilerle değiştirilecek {USERNAME}, {COMPANY_NAME} vb. gibi yer tutucuları ekleyin.
E-posta şablonlarındaki dinamik değişkenlerden yararlanarak iletişimlerinizi bireysel kullanıcılara veya durumlara göre uyarlayabilir, etkileşimi ve alaka düzeyini artırabilirsiniz.
E-posta Bildirimi
Belirli modüller için e-posta bildirimlerini yönetmek için şu adımları izleyin:
Sistem ayarlarınızda E-posta Bildirimleri bölümüne erişin.
E-posta bildirimlerinin yapılandırılabileceği modüllerin bir listesini bulacaksınız. Bunlar şunları içerebilir:
Kullanıcı veya İstemci Oluştur
E-postayı Değiştir
Duyuru
Toplantı
Proje
Proje CoCo
görev
Gecikmiş Hatırlatma
Tahmin etmek
Fatura
Ödeme
Kampanya
Ayrılmak
İhtiyaçlarınıza göre e-posta bildirimlerini açmak veya kapatmak için her modülün ayarlarını değiştirin.
E-posta bildirim tercihlerinizi güncellemek için değişiklikleri kaydedin.
Bireysel modüller için e-posta bildirim ayarlarını özelleştirerek iletişim tercihlerinizi kişiselleştirebilir ve iş akışınızla ilgili belirli etkinlikler hakkında güncel kalabilirsiniz.
Özel Alanlar
Projeler, görevler ve potansiyel müşteri modülleri için gereksinimlerinize göre uyarlanmış sınırsız özel alanlar oluşturma esnekliğine sahipsiniz. Bunları etkili bir şekilde nasıl yönetebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Oluşturma: Projeler, görevler ve potansiyel müşteri modülleri içinde özel ihtiyaçlarınıza göre özel alanlar oluşturun. Bu özel alanlar, iş akışınızla ilgili ek bilgileri yakalamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
Etkinleştirme: Modüller içindeki görünürlüklerini kontrol etmek için eylem düğmesini kullanarak özel alanları etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Sadece etkin özel alanlar projelerde, görevlerde ve potansiyel müşteri modüllerinde görüntülenecek ve bu da netlik ve verimlilik sağlayacaktır.
Düzenleme: Özel alanların özelliklerini veya yapılandırmalarını gerektiği gibi değiştirin. Etiketleri, veri türlerini, varsayılan değerleri ve diğer parametreleri gelişen gereksinimlerle uyumlu hale getirmek için ayarlayabilirsiniz.
Silme: Eski veya gereksiz özel alanları sistemden silerek kaldırın. Bu, veri yönetimini kolaylaştırır ve arayüzünüzdeki karmaşayı önler.
Özel alanları dinamik olarak yöneterek, sisteminizi gelişen ihtiyaçlara uyacak şekilde uyarlayabilir ve projeler, görevler ve potansiyel müşteri modülleri genelinde ilgili bilgileri etkili bir şekilde yakalayabilirsiniz.
Gevşeklik
Slack'e giriş yapın: Slack web sitesini ziyaret edin ve kimlik bilgilerinizi kullanarak hesabınızda oturum açın.
Çalışma Alanı Oluşturun: Henüz bir çalışma alanınız yoksa, "Çalışma alanı oluştur"a tıklayarak ve ekrandaki talimatları izleyerek bir çalışma alanı oluşturun.
Çalışma Alanında Bir Uygulama Oluşturun: Çalışma alanınızda oturum açtıktan sonra "Uygulamalar" bölümüne gidin.
Yeni Uygulama Oluştur: Çalışma alanınız için yeni bir uygulama oluşturma sürecini başlatmak için "Yeni Uygulama Oluştur"a tıklayın.
"Sıfırdan" seçeneğini seçin: Yapılandırması üzerinde tam kontrole sahip olmak için uygulamayı sıfırdan oluşturma seçeneğini seçin.
Uygulamaya Ad Verin ve Çalışma Alanını Seçin: Uygulamanıza amacını yansıtan açıklayıcı bir ad verin. Uygulamayı yüklemek istediğiniz çalışma alanını seçin.
Gelen Webhook'ları Etkinleştirin: Uygulamanızın ayarlarında "Gelen Webhook'lar" bölümünü bulun. Uygulamanızın harici servislerden mesaj almasını sağlamak için Gelen Webhook'ları etkinleştirin.
Bu adımları izleyerek Slack entegrasyonunu ayarlayabilir, çalışma alanınızda yeni bir uygulama oluşturabilir ve uygulamanız ile Slack arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için Gelen Webhook'ları etkinleştirebilirsiniz.
Menü Tahsisi
Aşağıdaki özellikleri kullanarak kenar çubuğu menünüzü tercihlerinize göre kolayca özelleştirin:
Sürükle ve Bırak: Menü öğelerini tıklayıp sürükleyerek kenar çubuğundaki konumlarını yeniden düzenleyin. Bu sezgisel eylem, menüyü tercih ettiğiniz sıraya göre düzenlemenizi sağlar.
Etkinleştir/Devre Dışı Bırak: Menü öğelerini sürükleyip bırakarak etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için menü öğesini kenar çubuğunun istediğiniz bölümüne taşımanız yeterlidir.
Sürükle ve bırak işlevini kullanarak kenar çubuğu menünüzün düzenini ve içeriğini zahmetsizce ayarlayabilir, stilinize ve iş akışı gereksinimlerinize göre en ilgili özelliklere ve işlevlere kolayca erişebilirsiniz.
Görev Türü
Belirli ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış dinamik görev türleri oluşturarak görev yönetiminizi geliştirin. Görev türlerini oluşturmak ve özelleştirmek için şu adımları izleyin:
Yeni Görev Türleri Oluşturun: Gereksinimlerinize göre birden fazla görev türü oluşturun. Bu görev türleri, sisteminizdeki görevlerin farklı kategorilerini veya sınıflandırmalarını temsil edebilir.
Adı, Rengi ve Simgeyi Özelleştirin: Her oluşturulan görev türünün adını, rengini ve simgesini görsel olarak ayırt etmek ve kolayca tanımlanabilir hale getirmek için değiştirin. Her görev türünün doğasını etkili bir şekilde yansıtmak için açıklayıcı adlar, belirgin renkler ve uygun simgeler seçin.
Sistem Varsayılan Görev Türleri: Oluşturulan görev türlerini özelleştirebileceğinizi ancak sistem tarafından sağlanan varsayılan görev türlerini değiştiremeyeceğinizi unutmayın. Bu varsayılan türler, görev yönetimi çerçevesi içinde standart kategoriler olarak hizmet eder.
Birden fazla dinamik görev türü oluşturup özelleştirerek, görevleri niteliklerine göre etkili bir şekilde kategorilere ayırabilir ve öncelik sırasına koyabilir, böylece görev yönetimi ve çözüm süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.
Zoom Toplantısı
Zoom Toplantı Kimlik Bilgilerini Ayarla
Aşağıdaki bilgileri sağlayarak Zoom toplantı kimlik bilgilerini yapılandırın:
İstemci Anahtarı: Uygulamanızı doğrulamak için Zoom tarafından sağlanan benzersiz tanımlayıcı.
Müşteri Gizli Anahtarı: Zoom'un hesabınıza erişimi yetkilendirmek için sağladığı gizli anahtar.
Hesap Kimliği: Zoom hesabınızın benzersiz tanımlayıcısı.
Profil E-postası: Tanımlama amacıyla Zoom hesabınızla ilişkili e-posta.
Zoom Toplantısı Durumu
Toplantı modülü içindeki erişimi ve işlevselliği kontrol etmek için gerektiğinde Zoom toplantı entegrasyonunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Zoom toplantı kimlik bilgilerini ayarlayarak toplantı modülüyle sorunsuz entegrasyonu etkinleştirebilir, kullanıcıların Zoom toplantılarını doğrudan sisteminiz üzerinden planlamalarına, düzenlemelerine ve yönetmelerine olanak tanıyabilirsiniz.
Açık AI
Aşağıdaki bilgileri sağlayarak OpenAI entegrasyonunu yapılandırın:
Anahtar : OpenAI'nin hizmetlerine erişimi doğrulamak ve yetkilendirmek için sağladığı benzersiz API anahtarınız.
Model : Yanıtları veya içeriği oluşturmak için kullanmak istediğiniz modeli belirtin; örneğin GPT-3 veya GPT-4.
Görüntü Modeli : Varsa, görüntü oluşturma veya işleme için kullanılan modeli girin.
OpenAI Entegrasyonu Durumu : Uygulamanızdaki erişimi ve işlevselliği kontrol etmek için OpenAI entegrasyonunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu entegrasyon, kullanıcıların içerik oluşturma, veri analizi ve daha fazlası gibi görevler için OpenAI'nin yeteneklerinden doğrudan sisteminiz içinde yararlanmalarını sağlar.
OpenAI kimlik bilgilerini ayarlayarak, OpenAI'nin güçlü dil modelleriyle sorunsuz etkileşim kurabilir, iş akışınızı ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz.
Bu kapsamlı kılavuz, ChetsPMS araç entegrasyonu içindeki çeşitli ayarların yapılandırmasını kapsar. Kullanıcılar, platformu kendi özel iş ihtiyaçlarına göre uyarlamak ve operasyonları etkili bir şekilde kolaylaştırmak için her yönü verimli bir şekilde yönetebilir ve özelleştirebilir.