Come Creare Una Richiesta Di Congedo?

I congedi sono essenziali affinché i dipendenti possano prendersi del tempo libero per motivi personali, malattia o ferie. Una gestione efficiente delle ferie garantisce operazioni regolari monitorando, approvando e organizzando le assenze dei dipendenti mantenendo i livelli di produttività e personale. Svolge un ruolo cruciale nel promuovere un ambiente di lavoro sano e nel sostenere il benessere dei dipendenti.

Come creare una richiesta di ferie?

Per avviare una richiesta di ferie, è essenziale stabilire i tipi di ferie e i diritti all'interno del sistema HRM:

Lascia i tipi

• I tipi di congedo, come retribuito, malattia o personale, possono essere configurati nella sezione Impostazioni del modulo HRM.

• Personalizza i tipi di congedo in base alle politiche e ai requisiti della tua azienda, specificando il numero di giorni assegnati per ciascun tipo.

• Utilizzare il modulo di creazione del Tipo di congedo per definire:

• Tipo: nome del tipo di congedo (ad esempio, ferie annuali, congedo per malattia).

• Giorni/anno: numero di giorni assegnati all'anno per il tipo di congedo specifico.

Diritto di lasciare

• I diritti alle ferie determinano l'assegnazione delle ferie per i singoli utenti e possono essere gestiti nella sezione Impostazioni del modulo HRM.

• Crea diritti di congedo toccando il pulsante +Crea e compilando il modulo di creazione del diritto di congedo:

• Selezionare gli utenti o specificare se il diritto si applica a tutti gli utenti.

• Scegli il tipo di congedo (ad esempio, ferie annuali, congedo per malattia).

• Definire il periodo e assegnare il numero di giorni per ciascun diritto alle ferie.

Per creare una richiesta di ferie

• Passare alla sezione Lascia nel modulo Gestione risorse umane.

• Fare clic sul pulsante +Crea per richiedere ferie e completare il modulo di richiesta ferie.

Modulo per la creazione della richiesta di congedo

• Utente

• Seleziona l'utente che richiede il congedo.

• Lascia il tipo

• Scegli il tipo di congedo appropriato tra le opzioni configurate.

• Data di inizio e data di fine

• Specificare la durata del congedo.

• Durata

• Calcolato automaticamente in base alle date di inizio e fine.

• Motivo

• Fornire una breve spiegazione per la richiesta di ferie.

• Allegato

• Facoltativamente, allegare eventuali documenti o note pertinenti.

Dopo aver inviato la richiesta di ferie, questa verrà registrata e potrà essere visualizzata nella pagina di elenco delle ferie a fini di monitoraggio e gestione. Questo processo semplificato garantisce una gestione efficiente delle richieste di ferie all'interno dell'organizzazione.