Как создать запрос на отпуск?

Отпуск необходим сотрудникам для того, чтобы взять отпуск по личным причинам, болезни или отпуску. Эффективное управление отпусками обеспечивает бесперебойную работу путем отслеживания, утверждения и организации отсутствия сотрудников, сохраняя при этом производительность и уровень укомплектованности персоналом. Оно играет решающую роль в создании здоровой рабочей среды и поддержании благополучия сотрудников.

Как создать заявление на отпуск?

Чтобы инициировать запрос на отпуск, важно установить типы отпусков и права в системе HRM:

Типы отпусков

• Типы отпусков, такие как оплачиваемый, больничный или личный, можно настроить в разделе «Настройки» модуля HRM.

• Настройте типы отпусков в соответствии с политикой и требованиями вашей компании, указав количество дней, отведенных для каждого типа.

• В форме создания типа отпуска определите:

• Тип: название типа отпуска (например, ежегодный отпуск, больничный).

• Дней/год: количество дней, выделенных в году для определенного типа отпуска.

Оставить право

• Права на отпуска определяют распределение отпусков для отдельных пользователей, и ими можно управлять в разделе «Настройки» модуля HRM.

• Создайте право на отпуск, нажав кнопку +Создать и заполнив форму создания права на отпуск:

• Выберите пользователей или укажите, распространяется ли это право на всех пользователей.

• Выберите тип отпуска (например, ежегодный отпуск, больничный).

• Определите период и выделите количество дней для каждого права на отпуск.

Чтобы создать запрос на отпуск

• Перейдите в раздел «Уход» в модуле HRM.

• Нажмите кнопку «+Создать», чтобы запросить отпуск, и заполните форму запроса на отпуск.

Форма создания запроса на выход

• Пользователь

• Выберите пользователя, запрашивающего отпуск.

• Тип отпуска

• Выберите подходящий тип отпуска из настроенных параметров.

• Дата начала и дата окончания

• Укажите продолжительность отпуска.

• Продолжительность

• Рассчитывается автоматически на основе дат начала и окончания.

• Причина

• Дайте краткое объяснение запроса на отпуск.

• Вложение

• При желании прикрепите соответствующие документы или примечания.

После отправки запроса на отпуск он будет записан и его можно будет просмотреть на странице списка отпусков для целей отслеживания и управления. Этот оптимизированный процесс обеспечивает эффективную обработку запросов на отпуск внутри организации.