Las 5 Mejores Soluciones De Software Para Actas De Reuniones En 2024
El software de actas de reuniones es esencial para cualquier organización, empresa o equipo que desee realizar un seguimiento de los debates de las reuniones. Estas herramientas no sólo garantizan que todo el mundo esté de acuerdo, sino que también crean un importante registro de decisiones y conversaciones que puede consultarse posteriormente. Además, el software de actas de reuniones proporciona estructura y orientación a los participantes al esbozar el orden del día de la reunión, lo que ayuda a los asistentes a mantener la concentración y realizar un seguimiento de los progresos a lo largo de la reunión. Estas herramientas aumentan la eficiencia al reducir las distracciones y garantizar que los temas clave se traten con prontitud y eficacia.
Dada la abundancia de opciones de software de minutas de reuniones disponibles, puede resultar difícil elegir el más adecuado. En este artículo, analizaremos las 11 mejores soluciones de software de actas de reuniones disponibles en 2024 para ayudarle a tomar una decisión informada. Examinaremos sus características, planes de precios, integraciones y más, asegurándonos de que encuentres la mejor solución para tus necesidades. Al final de este post, tendrá una idea clara de qué software de actas de reuniones es el más adecuado para su organización.
Los 5 mejores software de actas de reuniones para probar ahora mismo
Estas herramientas de actas de reuniones están diseñadas para simplificar el proceso de toma de notas durante las reuniones, al tiempo que ofrecen sólidas funciones como herramientas de colaboración, almacenamiento seguro de datos y mucho más. Tanto si necesita una aplicación sencilla para tomar notas como una solución empresarial completa, esta lista tiene opciones para satisfacer sus necesidades.
1. ChetsPMS
ChetsPMS destaca como una de las mejores soluciones de software para actas de reuniones de la actualidad, famosa por su interfaz fácil de usar y su completo conjunto de funciones. Agiliza el proceso de capturar, gestionar y compartir actas de reuniones, aliviando la carga de tener que finalizar manualmente las reuniones en tiempo real. Estas son algunas de las características clave que hacen de ChetsPMS una opción excepcional:
1. Redacción de actas de reunión: Los participantes pueden documentar sin esfuerzo las discusiones en tiempo real, garantizando una captura precisa y un intercambio instantáneo con otros asistentes. Destaca las decisiones importantes y captura los puntos de acción para las tareas de seguimiento asociadas a cada punto del orden del día.
2. Organización de actas: Gracias a su intuitiva interfaz, los usuarios pueden almacenar rápidamente las actas en un formato en el que se pueden realizar búsquedas, lo que facilita la revisión de temas y debates pasados. Esto elimina la necesidad de rebuscar entre largos correos electrónicos para recordar detalles de reuniones anteriores.
3. Copiar reunión: Esta función permite a los usuarios duplicar reuniones fácilmente, ahorrando tiempo y esfuerzo al configurar reuniones recurrentes o similares.
4. Acciones de seguimiento: ChetsPMS Meeting permite a los usuarios asignar acciones de seguimiento a los asistentes, asegurando que las decisiones tomadas durante las reuniones se lleven a cabo con prontitud. Esta característica ayuda a realizar un seguimiento de la responsabilidad y el progreso después de la reunión.
5. Decisiones clave: Los usuarios pueden resaltar y documentar las decisiones clave tomadas durante las reuniones utilizando ChetsPMS Meeting. Esto asegura que los resultados cruciales sean registrados y fácilmente referenciados para futuras discusiones o seguimiento.
6. Añadir a hoja de horas: ChetsPMS Meeting se integra perfectamente con los sistemas de gestión de hojas de horas, lo que permite a los usuarios registrar las horas de reunión directamente desde la interfaz de la reunión. Esto simplifica el seguimiento del tiempo y garantiza una facturación precisa o el cálculo del coste del proyecto.
Precios:
Pruebas gratuitas disponibles durante 1 año
Estándar: 10 $ al mes (facturación anual)
Premium: 50 $ al mes
Empresa: Póngase en contacto con el servicio de asistencia para conocer los precios
En general, ChetsPMS ofrece una solución sólida para la gestión de minutas de reuniones, que satisface las necesidades de diversas organizaciones gracias a su interfaz intuitiva y sus potentes funciones.
2. nTask
nTask es una de las principales soluciones de software de gestión de actas de reuniones, con un funcionamiento sencillo y un amplio conjunto de funciones. Agiliza el arduo proceso de capturar, gestionar y difundir las actas de las reuniones.
Aprovechando la tecnología más avanzada, nTask elimina la laboriosa tarea de la transcripción manual, transcribiendo a la perfección las grabaciones de audio en tiempo real. Esta innovadora función alivia la necesidad de tomar notas manualmente durante las reuniones.
Además, nTask fomenta la colaboración en tiempo real entre los usuarios, permitiendo que varios participantes contribuyan al mismo documento simultáneamente. Esto garantiza que todos los detalles de la reunión se capturen con precisión y se compartan instantáneamente. Estas son algunas de las principales características de nTask:
Compartir actas de reuniones: nTask permite a los usuarios compartir actas de reuniones con partes interesadas externas mediante la creación de enlaces compartidos o contraseñas. Esto promueve la colaboración entre los equipos que trabajan en diferentes lugares o departamentos dentro de una organización.
Opciones de exportación: Los usuarios tienen la flexibilidad de exportar las actas de las reuniones en formato PDF, lo que facilita una integración perfecta con sus propios equipos.
Grabe las actas de las reuniones: Los participantes pueden documentar sin esfuerzo las discusiones de la reunión en tiempo real, garantizando una captura precisa y un intercambio instantáneo con otros asistentes. Esta función también facilita el marcado de decisiones importantes y el registro de puntos de acción para tareas de seguimiento.
Agregación de notas de reunión: Gracias a su intuitiva interfaz, los usuarios pueden organizar rápidamente las actas en un formato que permite realizar búsquedas y recuperar fácilmente temas y debates anteriores. Esto elimina la necesidad de rebuscar en largos correos electrónicos para recordar detalles de reuniones anteriores.
Compartir actas de reuniones: nTask permite a los usuarios compartir actas de reuniones con partes interesadas externas mediante la creación de enlaces compartidos o contraseñas. Esto promueve la colaboración entre los equipos que trabajan en diferentes lugares o departamentos dentro de una organización.
Opciones de exportación: Los usuarios tienen la flexibilidad de exportar las actas de las reuniones en formato PDF, lo que facilita una integración perfecta con sus propios equipos.
Precios:
nTask ofrece pruebas gratuitas durante 7 días.
Premium: 3 $ al mes (facturación anual)
Business: 8 $ al mes
Empresa: Póngase en contacto con el servicio de asistencia para obtener información sobre precios
En esencia, nTask dota a las organizaciones de una solución sólida para gestionar las actas de las reuniones, mejorar la colaboración e impulsar la productividad.
3. Fellow
Fellow es un software de actas de reuniones diseñado para agilizar el proceso de toma de notas y organización de equipos. Este software gratuito permite a los usuarios capturar decisiones esenciales, elementos de acción y otros detalles pertinentes de las reuniones, facilitando una colaboración eficiente. La función de compartir en tiempo real garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso inmediato a la información más reciente de la reunión. Estas son algunas de sus principales características:
Los usuarios pueden generar rápidamente notas de la reunión, asignar elementos de acción a los miembros del equipo, adjuntar archivos y consolidar todos los datos en un hub centralizado. Cada acción se registra para facilitar su consulta posterior.
La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar, lo que permite a las personas convertir ideas en tareas procesables con facilidad.
Fellow ofrece herramientas adicionales como el Creador de Agendas, el Gestor de Tareas y el Tablón de Peticiones de Funciones, que ayudan a documentar las ideas y tareas de las reuniones.
El creador de agendas permite añadir temas rápidamente, ya sea directamente o importándolos de documentos existentes.
Durante las reuniones, los usuarios pueden añadir comentarios o preguntas en cada tema, sin perder de vista los temas generales de debate.
El Gestor de Tareas simplifica los proyectos complejos dividiéndolos en tareas manejables, lo que garantiza que los equipos mantengan el rumbo durante las largas reuniones.
Las tareas pueden asignarse directamente en la herramienta de actas de reunión, con fechas de vencimiento establecidas para una gestión eficaz del tiempo.
El tablón de peticiones de funciones facilita una lluvia de ideas estructurada, ayudando a priorizar los objetivos y a identificar los temas recurrentes en las sesiones.
Esta función también ayuda a reducir las distracciones causadas por conversaciones repetitivas dispersas en múltiples correos electrónicos o chats durante proyectos prolongados, ya que toda la información se almacena y organiza automáticamente dentro de la herramienta.
Precios:
Versión gratuita disponible
Pro: 6 $ por usuario y mes
Negocios y empresas: Póngase en contacto con el equipo de soporte para obtener detalles sobre los precios.
4. Evernote
Evernote destaca como una de las principales opciones de software de actas de reuniones del mercado. Esta herramienta de gestión de documentos basada en la nube ofrece una plataforma completa para crear, almacenar y compartir documentos sin problemas. Estas son algunas de sus características clave:
Evernote proporciona a los usuarios un hub centralizado para almacenar notas, fotos, grabaciones de audio y otros detalles de la reunión, lo que simplifica el proceso de referencia y el intercambio entre colegas.
Los usuarios pueden crear fácilmente una cuenta o iniciar sesión en las cuentas existentes para empezar a utilizar las funciones de Evernote para las actas de las reuniones.
Añadir contenido como texto, grabaciones de audio o imágenes no supone ningún esfuerzo, ya sea mediante comandos de voz, tecleando u opciones de carga directa.
La plataforma guarda automáticamente las actualizaciones, eliminando la necesidad de guardarlas manualmente y garantizando la integridad de los datos.
Las funciones de organización de Evernote, incluido el etiquetado para filtrar las búsquedas, permiten acceder fácilmente a la información relevante de las reuniones en distintos plazos y contextos.
Precios:
Versión gratuita disponible
Evernote Personal: 10,83 $ al mes
Evernote Business: 14,17 dólares al mes
5. Google Docs
Google Docs es conocida como una de las principales aplicaciones de procesamiento de texto en la nube a nivel mundial, ampliamente adoptada para la creación de actas de reuniones debido a su versatilidad y diseño fácil de usar. A continuación te explicamos lo que distingue a Google Docs como un software de actas de reuniones ejemplar y sus principales características:
Colaboración: Varios miembros del equipo pueden acceder a los documentos y editarlos simultáneamente, lo que fomenta el intercambio de información y la colaboración en tiempo real durante las reuniones.
Aportaciones instantáneas: Los participantes pueden aportar sus puntos de vista durante las reuniones sin demora, ya que las ediciones se hacen visibles al instante para todos los usuarios. El etiquetado claro de los cambios garantiza la transparencia y la responsabilidad.
Plantillas: Google Docs ofrece plantillas especializadas adaptadas a las actas de las reuniones, lo que agiliza el proceso de documentación al proporcionar un formato estructurado que se mantiene coherente en todas las reuniones.
Almacenamiento seguro: Los documentos se almacenan de forma segura en la plataforma en la nube de Google, lo que protege contra la pérdida de datos y garantiza la conservación de las contribuciones valiosas.
Recuperación eficaz: El potente motor de búsqueda de Google simplifica la revisión posterior a la reunión al permitir la recuperación rápida de información específica utilizando palabras clave relevantes.
Precios:
Versión gratuita disponible
Business Starter: 6 $ al mes
Business Standard: 12 $ al mes
Business Plus: 18 $ al mes
Para empresas: Ponte en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios.
Gracias a sus sólidas funciones y a su accesibilidad, Google Docs es una herramienta indispensable para una gestión eficaz y organizada de las reuniones.
Conclusión
En conclusión, hemos presentado una selección de algunas de las herramientas de minutado de reuniones más impresionantes que existen. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que estas opciones no son las únicas que merece la pena explorar. Le animamos a que investigue a fondo y se inscriba en los programas de prueba gratuitos que ofrecen los distintos proveedores de software de actas de reuniones para evaluar si se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
Optar por los planes de prueba es una forma prudente de evaluar el software, ya que mitiga el riesgo de gastos imprevistos y garantiza que encuentre la solución adecuada para su organización.
Le deseamos mucha suerte en su búsqueda y que encuentre la solución perfecta para mejorar las operaciones de su empresa.