2024 年 5 个最佳会议记录软件解决方案
会议记录软件对于任何旨在跟踪会议讨论的组织、企业或团队来说都是必不可少的。这些工具不仅能确保每个人都在同一起跑线上，还能创建重要的决策和对话记录，以便日后参考。此外，会议记录软件通过概述会议议程为与会者提供结构和指导，帮助与会者在整个会议期间保持专注并跟踪进展。这些工具可以减少干扰，确保关键议题得到及时有效的讨论，从而提高效率。
鉴于有大量会议记录软件可供选择，选择一款合适的软件可能很有挑战性。在本篇文章中，我们将探讨 2024 年推出的 11 款最佳会议记录软件解决方案，帮助您做出明智的选择。我们将研究它们的功能、定价方案、集成等，确保您找到最适合自己需求的解决方案。本篇文章结束时，您将清楚地知道哪款会议记录软件最适合您的组织。
立即试用 5 款最佳会议记录软件！
这些会议记录工具旨在简化会议期间的记录过程，同时提供协作工具、安全数据存储等强大功能。无论您需要的是简单明了的记笔记应用程序还是全面的企业解决方案，这份清单都能满足您的需求。
1. ChetsPMS
ChetsPMS 是当今顶级的会议记录软件解决方案，以其用户友好的界面和全面的功能集而闻名。它简化了捕获、管理和共享会议记录的流程，减轻了实时手动结束会议的负担。以下是 ChetsPMS 成为卓越选择的一些关键功能：
1. 记录会议记录： 与会者可以毫不费力地实时记录讨论情况，确保准确捕捉并与其他与会者即时共享。它可突出显示重要决定，并捕捉与每个议程项目相关的后续任务的行动要点。
2. 整理会议记录： 通过直观的界面，用户可以以可搜索的格式快速存储会议记录，方便查看过去的议题和讨论情况。这样，用户就无需翻阅冗长的电子邮件来回忆以前会议的细节。
3. 复制会议： 该功能可让用户轻松复制会议，在设置重复会议或类似会议时省时省力。
4. 后续行动： ChetsPMS Meeting 可让用户为与会者指定后续行动，确保会议期间做出的决定得到及时执行。该功能有助于在会后跟踪问责制和进展情况。
5. 关键决策： 用户可使用 ChetsPMS Meeting 突出并记录会议期间做出的关键决策。这可确保关键成果得到记录，并便于在今后的讨论或后续行动中参考。
6. 添加到时间表： ChetsPMS Meeting 与时间表管理系统无缝集成，允许用户直接从会议界面记录会议时间。这可简化时间跟踪，确保准确计费或项目成本核算。
定价：
可免费试用 1 年
标准版：每月 10 美元（按年结算）
高级版：每月 50 美元
企业： 联系支持人员了解定价详情
总之，ChetsPMS 为会议记录管理提供了强大的解决方案，其直观的界面和强大的功能满足了不同组织的需求。
2. nTask
nTask 是一款领先的会议记录软件解决方案，具有用户友好的操作界面和全面的功能集。它简化了获取、管理和传播会议记录的繁琐过程。
通过利用尖端技术，nTask 消除了人工转录的繁重任务，可实时无缝地转录音频录音。这一创新功能减轻了会议期间繁琐的手工记录工作。
此外，nTask 还促进了用户之间的实时协作，允许多名与会者同时为同一文档献计献策。这可确保准确捕捉和即时共享所有会议细节。以下是 nTask 的一些主要功能：
共享会议记录：nTask 使用户能够通过创建共享链接或密码与外部利益相关者共享会议记录。这促进了组织内不同地点或部门的团队之间的协作。
导出选项： 用户可灵活地将会议记录导出为 PDF 格式，便于与自己的电脑无缝集成。
记录会议记录： 与会者可以毫不费力地实时记录会议讨论，确保准确捕捉并与其他与会者即时共享。该功能还便于标记重要决定和记录后续任务的行动要点。
汇总会议记录： 通过直观的界面，用户可以以可搜索的格式迅速整理会议记录，轻松检索过去的主题和讨论内容。这样，用户就无需翻阅冗长的电子邮件来回忆以前会议的细节。
共享会议记录：nTask 使用户能够通过创建共享链接或密码与外部利益相关者共享会议记录。这促进了组织内不同地点或部门的团队之间的协作。
导出选项： 用户可以灵活地将会议记录导出为 PDF 格式，便于与自己的电脑无缝集成。
价格
nTask 提供 7 天免费试用。
高级版：每月 3 美元（按年结算）
企业：每月 8 美元
企业： 联系技术支持了解定价详情
从本质上讲，nTask 为企业提供了一个强大的解决方案，用于管理会议记录、加强协作和提高生产力。
3. Fellow
Fellow 是一款会议记录软件，旨在简化团队的记录和组织过程。这款免费软件允许用户捕捉会议中的重要决策、行动项目和其他相关细节，促进高效协作。实时共享功能可确保所有团队成员都能立即获取最新的会议信息。以下是一些主要功能：
用户可以迅速生成会议记录，为团队成员分配行动项目，附加文件，并将所有数据整合到一个集中的中心。每项操作都会记录在案，便于日后参考。
用户界面直观、友好，使个人能够轻松地将想法转化为可执行的任务。
Fellow 还提供其他工具，如议程生成器、任务管理器和功能请求板，有助于记录会议想法和任务。
议程生成器允许通过直接输入或从现有文档导入的方式快速添加主题。
会议期间，用户可以在每个主题下添加评论或任务，同时保持对总体讨论主题的关注。
任务管理器将复杂的项目分解为易于管理的任务，从而简化了项目，确保团队在冗长的会议期间仍能按计划进行。
任务可直接在会议记录工具中分配，并设定到期日，以便有效管理时间。
功能请求板可促进结构化的头脑风暴，帮助确定目标的优先次序，并识别各次会议中重复出现的主题。
由于所有信息都会自动存储并整理在工具中，因此该功能还有助于减少在长期项目中因分散在多封电子邮件或聊天记录中的重复对话而造成的分心。
价格
提供免费版本
专业版：每个用户每月 6 美元
商业版和企业版： 联系支持团队了解定价详情。
4. Evernote
Evernote 是市场上领先的会议记录软件之一。这款基于云的文档管理工具为创建、存储和无缝共享文档提供了一个全面的平台。以下是一些主要功能：
Evernote 为用户提供了一个集中存储笔记、照片、录音和其他会议细节的中心，简化了同事之间的参考和共享过程。
用户可以轻松创建账户或登录现有账户，开始使用 Evernote 的会议记录功能。
无论是通过语音命令、打字还是直接上传选项，添加文本、录音或图片等内容都毫不费力。
平台会自动保存更新，无需手动保存，确保数据完整性。
Evernote 的组织功能（包括用于过滤搜索的标签）可让用户在不同时间段和背景下轻松获取相关会议信息。
价格
提供免费版本
Evernote 个人版：每月 10.83 美元
Evernote 企业版：每月 14.17 美元
5. Google Docs
Google Docs 是全球最著名的云端文字处理应用程序之一，因其多功能性和用户友好设计而被广泛用于创建会议记录。以下是 Google Docs 作为会议记录软件典范的独特之处和主要功能：
协作： 多个团队成员可以同时访问和编辑文档，促进会议期间的无缝信息共享和实时协作。
即时输入： 与会者可以在会议期间毫无延迟地发表自己的见解，因为所有用户都能即时看到编辑内容。对更改的清晰标注可确保透明度和问责制。
模板： Google Docs 提供为会议记录量身定制的专门模板，通过提供结构化格式简化文档流程，并在各次会议中保持一致。
安全存储： 文件安全地存储在谷歌的云平台上，可防止数据丢失，并确保保存有价值的贡献。
高效检索： 谷歌强大的搜索引擎可使用相关关键字快速检索特定信息，从而简化会后审查。
价格
提供免费版本
企业入门版：每月 6 美元
企业标准版：每月 12 美元
企业增强版：每月 18 美元
企业版： 有关定价详情，请联系销售人员。
Google Docs 功能强大、易于使用，是高效、有序管理会议不可或缺的工具。
总结
最后，我们介绍了一些最令人印象深刻的会议记录工具。不过，有必要指出的是，这些选择并非唯一值得探索的工具。我们鼓励您进行深入研究，并注册各种会议记录软件供应商提供的免费试用计划，以评估它们是否适合您的特定业务需求。
选择试用计划是一种谨慎的软件评估方法，可以降低意外支出的风险，确保找到适合贵组织的软件。
祝您在探索过程中好运，并希望您能找到完美的会议记录解决方案来提升您的业务运营！