5 лучших программных решений для ведения протоколов собраний в 2024 году

Программное обеспечение для протоколов собраний необходимо любой организации, предприятию или команде, стремящейся отслеживать ход обсуждений на собраниях. Эти инструменты не только обеспечивают единство действий, но и создают важную запись решений и обсуждений, на которую можно ссылаться в дальнейшем. Кроме того, программное обеспечение для ведения протоколов совещаний обеспечивает структуру и руководство для участников, определяя повестку дня совещания, помогая им сосредоточиться и отслеживать ход работы на протяжении всего совещания. Эти инструменты повышают эффективность работы, уменьшая количество отвлекающих факторов и обеспечивая оперативное и эффективное рассмотрение ключевых тем. 

Учитывая обилие доступных вариантов программного обеспечения для ведения протоколов совещаний, выбрать подходящий может быть непросто. В этой статье мы рассмотрим 11 лучших программных решений для протоколирования совещаний, доступных в 2024 году, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор. Мы рассмотрим их функции, ценовые планы, интеграции и многое другое, чтобы вы нашли лучшее решение для своих нужд. К концу этого поста вы будете иметь четкое представление о том, какое программное обеспечение для протоколирования собраний лучше всего подходит для вашей организации. 

5 лучших программ для ведения протоколов собраний, которые можно попробовать прямо сейчас!

Эти программы для ведения протоколов собраний созданы для того, чтобы упростить процесс ведения записей во время собраний, предлагая при этом такие надежные функции, как инструменты для совместной работы, безопасное хранение данных и многое другое. Если вам нужно простое приложение для ведения записей или комплексное корпоративное решение, в этом списке найдутся варианты, которые удовлетворят ваши потребности.

1. ChetsPMS

ChetsPMS является одним из лучших программных решений для ведения протоколов совещаний, известным своим удобным интерфейсом и широким набором функций. Оно упрощает процесс записи, управления и обмена протоколами совещаний, облегчая бремя ручного завершения совещаний в режиме реального времени. Вот некоторые ключевые особенности, которые делают ChetsPMS исключительным выбором:

1. Ведение протоколов совещаний: Участники могут без труда документировать обсуждения в режиме реального времени, обеспечивая точность записи и мгновенный обмен с другими участниками. Выделяются важные решения и фиксируются пункты действий для последующих задач, связанных с каждым пунктом повестки дня.

2. Организация протоколов заседаний: Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи могут быстро сохранять протоколы в формате с возможностью поиска, что облегчает просмотр прошедших тем и обсуждений. Это избавляет от необходимости пролистывать длинные электронные письма, чтобы вспомнить детали предыдущих встреч.

3. Копирование совещания: Эта функция позволяет пользователям легко дублировать встречи, экономя время и силы при организации повторяющихся или похожих встреч.

4. Последующие действия: ChetsPMS Meeting позволяет пользователям назначать последующие действия для участников, обеспечивая оперативное выполнение решений, принятых в ходе совещаний. Эта функция помогает отслеживать подотчетность и прогресс после совещания.

5. Ключевые решения: С помощью ChetsPMS Meeting пользователи могут выделять и документировать ключевые решения, принятые в ходе совещаний. Это гарантирует, что важнейшие результаты будут зафиксированы и легко использованы для будущих обсуждений или последующих действий.

6. Добавить в таблицу учета рабочего времени: ChetsPMS Meeting легко интегрируется с системами учета рабочего времени, позволяя пользователям регистрировать часы работы на совещаниях прямо из интерфейса совещания. Это упрощает учет рабочего времени и обеспечивает точность выставления счетов или расчета стоимости проекта.

Ценообразование:

• Бесплатная пробная версия доступна в течение 1 года

• Стандарт: $10 в месяц (счет выставляется ежегодно)

• Премиум: $50 в месяц

• Предприятие: Свяжитесь со службой поддержки для получения подробной информации о ценах.

В целом, ChetsPMS предлагает надежное решение для управления минутами совещаний, удовлетворяющее потребности различных организаций благодаря интуитивно понятному интерфейсу и мощным функциям.

2. nTask

nTask является ведущим программным решением для ведения протоколов совещаний, обладающим удобным управлением и широким набором функций. Оно упрощает сложный процесс сбора, ведения и распространения протоколов заседаний.

Благодаря использованию передовых технологий nTask устраняет трудоемкую задачу ручной транскрипции, легко расшифровывая аудиозаписи в режиме реального времени. Эта инновационная функция избавляет от необходимости вручную вести утомительные записи во время совещаний.

Кроме того, nTask способствует совместной работе пользователей в режиме реального времени, позволяя нескольким участникам одновременно вносить вклад в один и тот же документ. Это гарантирует, что все детали совещания будут точно зафиксированы и мгновенно переданы. Вот некоторые ключевые особенности nTask:

• Обмен протоколами совещаний: nTask позволяет пользователям делиться протоколами совещаний с внешними заинтересованными сторонами, создавая общие ссылки или пароли. Это способствует сотрудничеству между командами, работающими в разных местах или отделах организации.

• Опции экспорта: Пользователи могут экспортировать протоколы совещаний в формат PDF, что позволяет легко интегрировать их с собственными компьютерами.

• Запись протоколов совещаний: Участники могут без труда документировать обсуждения на собрании в режиме реального времени, обеспечивая точность записи и мгновенный обмен с другими участниками. Эта функция также позволяет отмечать важные решения и записывать пункты действий для последующих задач.

• Агрегирование заметок совещаний: Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи могут быстро организовать протоколы в формате с возможностью поиска, что позволяет легко находить темы и обсуждения прошлых лет. Это избавляет от необходимости пролистывать длинные электронные письма, чтобы вспомнить детали предыдущих встреч.

• Обмен протоколами совещаний: nTask позволяет пользователям делиться протоколами совещаний с внешними заинтересованными сторонами, создавая общие ссылки или пароли. Это способствует сотрудничеству между командами, работающими в разных местах или отделах организации.

• Параметры экспорта: Пользователи могут экспортировать протоколы совещаний в формат PDF, что обеспечивает удобную интеграцию с собственными компьютерами.

Ценообразование:

• nTask предлагает бесплатную пробную версию на 7 дней.

• Премиум: $3 в месяц (счет выставляется ежегодно)

• Бизнес: $8 в месяц

• Предприятие: Обратитесь в службу поддержки для получения подробной информации о ценах.

По сути, nTask предоставляет организациям надежное решение для управления протоколами совещаний, улучшения совместной работы и повышения производительности.

3. Fellow

Fellow - это программа для ведения протоколов совещаний, призванная упростить процесс ведения записей и организации работы команд. Это бесплатное программное обеспечение позволяет пользователям фиксировать важные решения, пункты действий и другие важные детали совещаний, способствуя эффективной совместной работе. Функция обмена информацией в режиме реального времени гарантирует, что все члены команды будут иметь немедленный доступ к последней информации о собрании. Вот некоторые ключевые особенности:

• Пользователи могут быстро создавать заметки о совещаниях, распределять действия между членами команды, прикреплять файлы и консолидировать все данные в централизованном узле. Каждое действие записывается в журнал, чтобы потом можно было легко найти нужную информацию.

• Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и удобен, что позволяет с легкостью преобразовывать идеи в практические задачи.

• Fellow предлагает дополнительные инструменты, такие как конструктор повестки дня, диспетчер задач и доска запросов функций, которые помогают документировать идеи и задачи совещаний.

• Конструктор повестки дня позволяет быстро добавлять темы либо путем прямого ввода, либо импортируя их из существующих документов.

• Во время совещаний пользователи могут добавлять комментарии или вопросы к каждой теме, сохраняя при этом фокус на общих темах обсуждения.

• Менеджер задач упрощает сложные проекты, разбивая их на управляемые задачи, что позволяет командам не отвлекаться от работы во время длительных совещаний.

• Задачи можно назначать непосредственно в инструменте протоколов совещаний, а сроки их выполнения устанавливаются для эффективного управления временем.

• Доска запросов на разработку функций облегчает структурированный мозговой штурм, помогая определить приоритетность целей и выявить повторяющиеся темы на всех сессиях.

• Эта функция также помогает сократить количество отвлекающих факторов, вызванных повторяющимися разговорами по электронной почте или в чатах во время длительных проектов, поскольку вся информация автоматически сохраняется и упорядочивается в инструменте.

Цена:

• Бесплатная версия

• Pro: $6 за пользователя в месяц

• Бизнес и предприятие: Свяжитесь со службой поддержки для получения подробной информации о ценах.

4. Evernote

Evernote является одним из ведущих программных продуктов для ведения протоколов совещаний на рынке. Этот облачный инструмент управления документами предлагает комплексную платформу для создания, хранения и совместного использования документов. Вот некоторые ключевые особенности:

• Evernote предоставляет пользователям централизованный центр для хранения заметок, фотографий, аудиозаписей и других деталей совещаний, упрощая процесс создания ссылок и обмена информацией между коллегами.

• Пользователи могут легко создать учетную запись или войти в существующие учетные записи, чтобы начать использовать возможности Evernote для ведения протокола совещаний.

• Добавление контента, такого как текст, аудиозаписи или изображения, не требует особых усилий: голосовые команды, ввод текста или прямая загрузка.

• Платформа автоматически сохраняет обновления, устраняя необходимость в ручном сохранении и обеспечивая целостность данных.

• Функции организации Evernote, включая теги для фильтрации поиска, обеспечивают легкий доступ к релевантной информации о встречах в различных временных рамках и контекстах.

Цена:

• Доступна бесплатная версия

• Evernote Personal: $10,83 в месяц

• Evernote Business: $14,17 в месяц

5. Google Docs

Google Docs - одно из самых популярных облачных приложений для работы с текстом, которое широко используется для создания протоколов совещаний благодаря своей универсальности и удобному дизайну. Вот что отличает Google Docs как образцовое программное обеспечение для создания протоколов совещаний и его ключевые особенности:

• Совместная работа: Несколько членов команды могут одновременно получать доступ к документам и редактировать их, что способствует беспрепятственному обмену информацией и сотрудничеству в режиме реального времени во время совещаний.

• Мгновенный ввод: Участники могут вносить свои соображения во время совещаний без задержек, поскольку правки мгновенно становятся видимыми для всех пользователей. Четкая маркировка изменений обеспечивает прозрачность и подотчетность.

• Шаблоны: Google Docs предлагает специализированные шаблоны для протоколов совещаний, что упрощает процесс документирования, обеспечивая структурированный формат, который остается неизменным на всех совещаниях.

• Безопасное хранение: Документы надежно хранятся на облачной платформе Google, что защищает их от потери данных и обеспечивает сохранность ценных материалов.

• Эффективный поиск: Мощная поисковая система Google упрощает анализ документов после совещания, позволяя быстро находить конкретную информацию по соответствующим ключевым словам.

Цена:

• Бесплатная версия

• Business Starter: $6 в месяц

• Бизнес-стандарт: 12 долларов в месяц

• Бизнес-плюс: $18 в месяц

• Предприятие: Свяжитесь с отделом продаж для получения подробной информации о ценах.

Благодаря своим широким возможностям и доступности Google Docs является незаменимым инструментом для эффективного и организованного управления совещаниями.

Заключение

В заключение мы привели подборку наиболее впечатляющих инструментов для ведения протокола совещаний. Однако важно отметить, что это не единственные варианты, которые стоит изучить. Мы рекомендуем вам провести тщательное исследование и подписаться на бесплатные пробные программы, предлагаемые различными поставщиками программного обеспечения для проведения совещаний, чтобы оценить их пригодность для ваших конкретных бизнес-потребностей.

Использование пробных версий - это разумный подход к оценке программного обеспечения, снижающий риск непредвиденных расходов и гарантирующий, что вы найдете то, что подходит именно вашей организации.

Желаем вам удачи в поисках, и пусть вам удастся найти идеальное решение для организации минутных совещаний, которое улучшит ваши бизнес-операции!