Los 8 Mejores Gráficos De Gestión De Proyectos Que Se Utilizarán En 2024
Si está inmerso en la gestión de proyectos, es probable que haya observado una falta de estilo visual en la miríada de tareas y procesos implicados. En 2024, el atractivo visual reina por encima de todo. No sólo satisface nuestra corta capacidad de atención colectiva, sino que también acelera el inicio de los proyectos. Al igual que en los tareas personales, el atractivo visual también es importante en el ámbito profesional; sin él, el riesgo de rechazo es enorme.
Aquí es donde entran en juego los gráficos de gestión de proyectos. Ofrecen un medio visual cautivador para mostrar su trabajo, transformando incluso las presentaciones más aburridas en espectáculos atractivos. Más allá de la estética, estos gráficos tienen un propósito vital: desglosar datos complejos del proyecto en trozos fáciles de digerir, garantizando que todos los implicados estén bien informados y alineados.
Sin embargo, entre la miríada de aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos, elegir los gráficos adecuados puede resultar abrumador. Las opciones abundan y se adaptan a los distintos tipos de proyectos, que son numerosos.
Por eso, en este artículo, profundizaremos en ocho gráficos de gestión de proyectos de primera categoría para 2024. Nuestro objetivo es asegurarnos de que el proceso de desarrollo de su proyecto está minuciosamente documentado y gestionado, sin dejar lugar a la ambigüedad.
Así pues, empecemos por el principio y analicemos qué implican los diagramas de gestión de proyectos.
Gráficos de gestión de proyectos
Un gráfico de gestión de proyectos sirve como representación visual de las tareas y procesos en curso o programados para el futuro dentro del ciclo de desarrollo del proyecto. Además de detallar las tareas y procesos, estos datos pueden abarcar la cronología de los acontecimientos del proyecto, crucial para mantener la coherencia. Aunque MS Excel o PowerPoint puedan parecer opciones viables, carecen de las capacidades de visualización inherentes a los gráficos. Esta representación visual agiliza la recuperación de datos, evitando a los usuarios tener que rebuscar repetidamente en extensos documentos. Los gráficos de gestión de proyectos ofrecen varias ventajas:
Facilitan la asignación de recursos para evitar la asignación excesiva o insuficiente.
Agilizan el análisis crítico de los datos de planificación del proyecto, eliminando la necesidad de navegar por grandes conjuntos de datos.
Mejoran la comunicación del equipo del proyecto, fomentando una mayor comprensión y accesibilidad de la información del proyecto.
Proporcionar una visión rápida del progreso actual del proyecto y de las tareas.
Dicho esto, adentrémonos sin demora en estos gráficos de gestión de proyectos.
8 PM Charts para usar en 2024
He aquí una lista de todos los gráficos de los que vamos a hablar en este artículo.
Diagrama de Gantt
Diagrama de barras
Estructura de desglose del trabajo
Matriz de análisis de las partes interesadas
Cronograma del proyecto
Diagrama de flujo acumulativo
Diagrama de Pareto
Gráfico circular
Echemos un vistazo detallado a todos los gráficos de gestión de proyectos y descubramos su eficacia y la importancia que pueden tener para su empresa.
1. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es uno de los más atractivos visualmente. Ofrecen una visión global de todas las tareas y procesos programados para su ejecución en un plazo determinado. Los aspectos más destacados de estos notables gráficos de gestión de proyectos incluyen:
Identificación de los responsables de las tareas del proyecto que participan en el proceso de desarrollo del mismo.
Indicación clara de las fechas de inicio y fin de cada tarea, lo que garantiza una amplia información sobre los plazos de las tareas.
Gestión de las dependencias de las tareas para garantizar un flujo fluido de las mismas sin cuellos de botella.
Visualización de todas las tareas del proyecto.
Presentación de todo el calendario del proyecto, lo que permite a las partes interesadas hacer un seguimiento de la ejecución de las tareas y los procesos.
Asignación de recursos para cada tarea del proyecto.
La dependencia de tareas se refiere a la relación entre dos tareas en la que una debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente. La duración de las tareas denota el tiempo asignado o necesario para garantizar su correcta finalización, evitando el exceso de trabajo de los recursos.
Los interesados en profundizar en el diagrama de Gantt y experimentar con las dependencias y duraciones de las tareas pueden echar un vistazo a ChetsPMS. Es un software de gestión de proyectos excepcional que integra a la perfección este impresionante gráfico de gestión de proyectos en su plataforma.
2. Gráfico de barras
Un diagrama de barras es esencialmente una representación gráfica con barras rectangulares. Las longitudes y alturas de estas barras corresponden proporcionalmente a las frecuencias y valores que representan en el contexto del proyecto. El diagrama de barras sirve para varias cosas:
Ilustrar los números relativos de varias categorías pertinentes para el proceso de desarrollo del proyecto.
Representar cada categoría de datos junto con su distribución específica de frecuencias.
Proporcionar una representación más precisa de las tendencias de los datos, dada su naturaleza basada en la frecuencia.
3. Estructuras de desglose del trabajo
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es una herramienta excepcional de gestión de proyectos que organiza todo el proceso de desarrollo del proyecto en una estructura jerárquica de tareas en forma de árbol. Esto facilita la organización, gestión y ejecución de las tareas. Este notable gráfico ayuda a dividir el proyecto entero en componentes más pequeños y manejables. Estos componentes sirven para varios fines:
Asignación de distintas tareas a los miembros del equipo de desarrollo del proyecto.
Identificación de posibles riesgos y desviaciones del alcance que puedan afectar al proyecto y a su proceso de desarrollo.
Organización de todas las tareas y procesos implicados en el desarrollo del proyecto.
Asignación de los recursos asociados al proyecto de forma estructurada.
4. Matriz de análisis de las partes interesadas
La matriz de análisis de las partes interesadas es un notable instrumento de gestión de proyectos que permite visualizar fácilmente todas las partes interesadas y su participación en el proceso de desarrollo del proyecto. He aquí varias funciones que facilita esta herramienta de gestión de proyectos:
Detección de diversos riesgos potenciales y desviaciones del alcance que podrían obstaculizar el proceso de desarrollo del proyecto.
Utilización del gráfico para identificar a todas las partes interesadas adversas vinculadas al proyecto y evaluar los riesgos que plantean para el desarrollo del proyecto.
Identificación de los intereses que tiene cada parte interesada vinculada al proyecto.
5. Cronograma del proyecto
Un cronograma de proyecto es esencialmente una representación visual de los objetivos e hitos establecidos por la alta dirección o el equipo de gestión del proyecto. Este gráfico ofrece varias ventajas:
Identificación de posibles retrasos que puedan obstaculizar el proceso de desarrollo del proyecto.
Seguimiento de la duración global del proyecto de principio a fin.
Seguimiento del progreso tanto del proyecto como de las tareas individuales.
6. Diagrama de flujo acumulativo
Un diagrama de flujo acumulativo resulta muy ventajoso para las metodologías de gestión de proyectos Agile y Kanban. Básicamente, los gestores de proyectos utilizan este diagrama para visualizar la progresión de las tareas dentro del proceso de desarrollo del proyecto e identificar posibles obstáculos. Además, esta herramienta de gestión de proyectos puede emplearse para:
Controlar la acumulación total de elementos dentro del Plan de Desarrollo del Proyecto (PDP).
Identificar los cuellos de botella asociados al proceso.
Seguir el progreso general del proyecto.
Supervisar el progreso de todos los sprints que se producen dentro del proceso de desarrollo del proyecto.
7. Diagrama de Pareto
Este gráfico de gestión de proyectos representa el recuento acumulativo y la frecuencia de los defectos presentes en un producto o en el proceso de desarrollo del proyecto, abarcando cualquier factor que pueda comprometer la calidad del proyecto. Puede utilizar este excepcional gráfico para
Determinar la causa principal de los problemas.
Visualizar rápidamente todos los problemas y sus causas subyacentes.
8. Gráfico circular
Por último, tenemos el gráfico circular. Esta herramienta de gestión de proyectos segmenta varias categorías de datos relativos al proceso de gestión de proyectos en rebanadas, cada una con su propia identidad.
La longitud del arco de cada rebanada en el gráfico circular corresponde a la cantidad de información que representa en relación con el proyecto.
Conclusión
En conclusión, estas han sido nuestras principales selecciones de los mejores gráficos de gestión de proyectos disponibles para su uso inmediato. Como ya hemos mencionado, existen muchos otros métodos para visualizar los datos del proceso de desarrollo de un proyecto, que pueden adaptarse mejor a sus necesidades y preferencias específicas.