Топ-8 диаграмм управления проектами, которые будут использоваться в 2024 году

Если вы занимаетесь управлением проектами, то, скорее всего, заметили недостаток визуального восприятия в огромном количестве задач и процессов. В 2024 году визуальная привлекательность будет главенствовать. Она не только удовлетворяет наши коллективные потребности в короткой продолжительности внимания, но и ускоряет начало проекта. Как и в личных делах, визуальная привлекательность играет важную роль в профессиональной сфере; без нее велик риск отказа.

Именно здесь на помощь приходят диаграммы управления проектами. Они предлагают захватывающие визуальные средства для демонстрации вашей работы, превращая даже самые скучные презентации в увлекательные зрелища. Помимо эстетики, эти диаграммы служат жизненно важной цели: они разбивают сложные данные проекта на легко усваиваемые фрагменты, обеспечивая информированность и согласованность действий всех участников.

Однако среди огромного количества приложений и инструментов для управления проектами выбор правильных диаграмм может оказаться непосильной задачей. Вариантов множество, и они приспособлены к различным типам проектов, которых очень много.

Поэтому в этой статье мы рассмотрим восемь лучших диаграмм управления проектами на 2024 год. Наша цель - обеспечить тщательное документирование и управление процессом разработки проекта, не оставляя места для двусмысленности.

Итак, давайте начнем с самого начала и узнаем, что собой представляют диаграммы управления проектами.

Диаграммы управления проектами

Диаграмма управления проектом служит визуальным отображением задач и процессов, которые выполняются или запланированы на будущее в рамках цикла разработки проекта. Помимо подробного описания задач и процессов, эти данные могут включать в себя временную шкалу событий проекта, что очень важно для поддержания последовательности. Хотя MS Excel или PowerPoint могут показаться приемлемыми вариантами, они не обладают возможностями визуализации, присущими диаграммам. Такое визуальное представление упрощает поиск данных, избавляя пользователей от необходимости многократно перебирать обширные документы. Диаграммы управления проектами имеют ряд преимуществ:

• Содействие распределению ресурсов для предотвращения перерасхода или недорасхода.

• Ускорение критического анализа данных планирования проекта, избавляющее от необходимости ориентироваться в больших массивах данных.

• Улучшение коммуникации в проектной команде, способствующее более глубокому пониманию и доступности информации о проекте.

• Обеспечение быстрого обзора текущего хода выполнения проекта и задач.

С учетом сказанного, давайте без промедления погрузимся в эти диаграммы управления проектами.

8 диаграмм PM, которые нужно использовать в 2024 году

Вот список всех диаграмм, о которых мы поговорим в этой статье.

• Диаграмма Ганта

• Гистограмма

• Структура разбивки работ

• Матрица анализа заинтересованных сторон

• Временная шкала проекта

• Кумулятивная диаграмма потоков

• Диаграмма Парето

• Круговая диаграмма

Давайте подробно рассмотрим все диаграммы управления проектами и выясним, насколько они эффективны и важны для вашего бизнеса.

1. Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта - одни из самых визуально привлекательных диаграмм, которые мы здесь рассмотрим. Они предлагают полный визуальный обзор всех задач и процессов, которые должны быть выполнены в указанные сроки. Основные моменты этих замечательных диаграмм управления проектами включают:

• Определение ответственных за выполнение задач проекта, участвующих в процессе разработки проекта.

• Четкое указание дат начала и окончания каждой задачи, что позволяет получить полную информацию о сроках ее выполнения.

• Управление зависимостями между задачами для обеспечения плавного потока задач без узких мест.

• Визуализация всех задач в рамках проекта.

• Представление всего графика проекта, позволяющее заинтересованным сторонам отслеживать выполнение задач и процессов.

• Распределение ресурсов для каждой задачи проекта.

Зависимость задачи - это связь между двумя задачами, когда одна задача должна быть завершена до начала выполнения следующей. Длительность задачи обозначает время, выделенное или необходимое для точного выполнения задачи, предотвращая перегрузку ресурсов.

Тем, кто хочет глубже изучить диаграмму Ганта и поэкспериментировать с зависимостями и длительностями задач, стоит обратить внимание на ChetsPMS. Это исключительное программное обеспечение для управления проектами, которое легко интегрирует эту впечатляющую диаграмму в свою платформу.

2. Гистограмма

Столбчатая диаграмма - это, по сути, графическое представление с прямоугольными столбиками. Длина и высота этих столбиков пропорционально соответствует частоте и значениям, которые они представляют в контексте проекта. Гистограмма служит нескольким целям:

• Иллюстрация относительных показателей по различным категориям, относящимся к процессу разработки проекта.

• Изображение каждой категории данных вместе с ее конкретным частотным распределением.

• Более точное представление тенденций в данных, учитывая их частотный характер.

3. Структуры разбивки работ

Структура разбивки работ (WBS) - это исключительный инструмент управления проектами, который организует весь процесс разработки проекта в виде иерархической древовидной структуры задач. Это облегчает организацию, управление и выполнение задач. Эта замечательная диаграмма помогает разбить весь проект на более мелкие, управляемые компоненты. Эти компоненты служат различным целям:

• Назначение различных задач членам команды разработчиков проекта.

• Идентификация потенциальных рисков и "сползаний" объема, которые могут повлиять на проект и процесс его разработки.

• Организация всех задач и процессов, связанных с разработкой проекта.

• Структурированное распределение ресурсов, связанных с проектом.

4. Матрица анализа заинтересованных сторон

Матрица анализа заинтересованных сторон служит замечательным инструментом управления проектами, позволяющим легко визуализировать все заинтересованные стороны и их вовлеченность в процесс разработки проекта. Вот несколько функций, которые выполняет этот инструмент управления проектами:

• Выявление различных потенциальных рисков и "срывов" сроков, которые могут помешать процессу разработки проекта.

• Использование диаграммы для выявления всех неблагоприятных заинтересованных сторон, связанных с проектом, и оценки рисков, которые они представляют для развития проекта.

• Выявление интересов каждой заинтересованной стороны, связанной с проектом.

5. Временная диаграмма проекта

Временная диаграмма проекта - это, по сути, визуальное изображение целей и этапов, установленных высшим руководством или командой управления проектом для данного проекта. Эта диаграмма дает несколько преимуществ:

• Выявление потенциальных задержек, которые могут помешать процессу разработки проекта.

• Контроль общей продолжительности проекта от начала до конца.

• Отслеживание хода выполнения как проекта, так и отдельных задач.

6. Кумулятивная блок-схема

Кумулятивная блок-схема оказывается весьма полезной для методологий управления проектами Agile и Kanban. По сути, менеджеры проектов используют эту диаграмму для визуализации хода выполнения задач в процессе разработки проекта и выявления потенциальных препятствий. Кроме того, этот инструмент управления проектами можно использовать для:

• Контроля общего отставания от графика в рамках плана развития проекта (PDP).

• Выявлять узкие места, связанные с процессом.

• Отслеживать общий прогресс проекта.

• Отслеживать прогресс всех спринтов, происходящих в рамках процесса разработки проекта.

7. Диаграмма Парето

Эта диаграмма управления проектами отображает совокупное количество и частоту дефектов, присутствующих в продукте или процессе разработки проекта, включая любые факторы, которые могут снизить качество проекта. Вы можете использовать эту исключительную диаграмму, чтобы:

• Определить основную причину проблем.

• Быстро визуализировать все задания и их основные причины.

8. Круговая диаграмма

Наконец, у нас есть круговая диаграмма. Этот инструмент управления проектами разделяет различные категории данных, относящихся к процессу управления проектами, на срезы, каждый из которых имеет свою индивидуальность.

Длина дуги каждого среза на круговой диаграмме соответствует количеству информации, которую он представляет о проекте.

Заключение

В заключение следует отметить, что мы выбрали самые лучшие диаграммы управления проектами, которые можно использовать сразу же. Как уже говорилось, существует множество других методов визуализации данных о процессе разработки проекта, которые могут лучше соответствовать вашим конкретным потребностям и предпочтениям.