Bagaimana Cara Membuat Tugas?
Menciptakan tugas sangat penting untuk manajemen proyek dan kolaborasi yang efektif. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui tiga metode sederhana untuk membuat tugas di platform kami.
Metode 1 Halaman Dasbor
Arahkan ke Halaman Dasbor
Akses platform dan masuk ke akun Anda.
Di halaman arahan, Anda akan menemukan Dashboard. Hub terpusat ini menawarkan ikhtisar aktivitas Anda.
Temukan Tombol Buat tugas
Di dalam Dasbor, identifikasi tombol "Buat tugas".
Satu klik pada tombol ini akan membawa Anda ke halaman khusus untuk pembuatan proyek.
Metode 2 Modul Edisi
Akses Modul tugas
Alternatifnya, Anda dapat menggunakan sidebar kiri layar.
Klik pada modul 'tugas' untuk membuka daftar proyek.
Memulai Pembuatan tugas
Di halaman tugas, temukan tombol "+Buat".
Mengklik tombol ini akan mengarahkan Anda ke halaman khusus untuk membuat Edisi baru.
tugas Buat Formulir
Terlepas dari metode yang dipilih, Anda akan diarahkan ke Formulir Pembuatan tugas yang komprehensif.
Metode 3 Buat tugas dari Modul Backlog
Akses Modul Backlog
Selain itu, Anda dapat menggunakan sidebar kiri layar.
Klik pada modul 'Backlog' untuk membuka daftar proyek.
Memulai Pembuatan tugas
Di dalam halaman Backlog, temukan tombol "+Buat".
Mengklik tombol ini akan mengarahkan Anda ke halaman khusus untuk membuat Edisi baru.
tugas Buat Formulir
Terlepas dari metode yang dipilih, Anda akan diarahkan ke Formulir Pembuatan tugas yang komprehensif.
Formulir ini dirancang untuk mencatat rincian penting untuk manajemen tugas yang efektif.
Formulir Pembuatan tugas
Oke, berikut penjelasan singkat untuk setiap kolom di Formulir Pembuatan tugas:
Proyek
Pilih proyek tertentu dari daftar proyek yang tersedia. Hal ini membantu mengkategorikan dan mengatur tugas dalam konteks proyek yang benar.
Jenis tugas
Pilih jenis tugas yang dilaporkan atau ditangani. Pilihannya mungkin mencakup Tugas, Fitur Baru, Bug, Peningkatan, Epik, Cerita, atau Insiden. Kategorisasi ini membantu dalam memprioritaskan dan menangani berbagai jenis tugas secara efisien.
Anda dapat membuat Jenis tugas dari Modul Pengaturan
Ringkasan
Berikan judul atau ringkasan singkat yang menangkap inti pertugasan. Ini harus menjelaskan secara singkat tentang pertugasannya.
Poin Cerita
Tetapkan nilai numerik yang mewakili kompleksitas relatif atau upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Poin cerita digunakan dalam metodologi tangkas untuk memperkirakan dan memprioritaskan pekerjaan.
Tonggak pencapaian
Tentukan pencapaian penting apa pun yang terkait dengan tugas ini, seperti fase proyek atau tanggal rilis.
Lari cepat
Jika memungkinkan, pilih sprint atau iterasi yang akan mengatasi tugas tersebut. Sprint adalah periode waktu tertentu di mana pekerjaan tertentu diselesaikan.
Tanggal Mulai & Tanggal Jatuh Tempo
Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya tugas tersebut. Ini membantu dalam menjadwalkan dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.
Prioritas
Tunjukkan tingkat prioritas tugas, seperti Mayor, Kecil, Pemblokir, Kritis, atau Sepele. Hal ini membantu dalam menentukan urutan pertugasan yang harus ditangani.
Ditugaskan untuk
Serahkan tugas tersebut kepada anggota tim atau individu tertentu yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Hal ini memastikan akuntabilitas dan kepemilikan yang jelas.
Perkiraan Asli
Perkirakan upaya awal atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini memberikan dasar untuk melacak kemajuan dan mengelola sumber daya.
Perkiraan sisa
Perbarui sisa upaya atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas seiring kemajuan pekerjaan. Ini membantu dalam memantau dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
Tautan Epik
Jika isu tersebut merupakan bagian dari sebuah isu yang lebih besar atau tujuan yang menyeluruh, hubungkan isu tersebut dengan isu yang relevan untuk mendapatkan konteks dan keselarasan yang lebih baik.
Keterangan
Berikan informasi rinci tentang tugas tersebut, termasuk latar belakangnya, konteksnya, langkah-langkah untuk mereproduksi (jika ada), dan rincian tambahan lainnya yang relevan. Hal ini membantu dalam memahami tugas sepenuhnya dan memfasilitasi penyelesaiannya.
Dengan mengisi kolom-kolom ini secara akurat dan komprehensif, Anda memastikan bahwa tugas tersebut didokumentasikan dengan benar dan dapat dikelola dan diselesaikan secara efektif.