Os 40 Principais Termos E Conceitos De Gestão De Projectos De 2024
No mundo acelerado da gestão de projectos, manter-se atualizado com os termos e conceitos mais recentes é essencial para o sucesso. À medida que avançamos em 2024, o campo continua a evoluir, integrando novas metodologias, tecnologias e práticas recomendadas. Quer você seja um gerente de projeto experiente ou novo no campo, entender esses 40 principais termos e conceitos de gerenciamento de projetos o ajudará a navegar nas complexidades dos projetos modernos.
Os 40 principais termos e conceitos de gestão de projectos
1. Gestão de projectos ágil
O Agile é uma abordagem iterativa à gestão de projectos e ao desenvolvimento de software que ajuda as equipas a fornecer valor aos seus clientes mais rapidamente e com menos dores de cabeça. Em vez de apostar tudo num lançamento “big bang”, uma equipa ágil entrega o trabalho em pequenos incrementos, mas consumíveis.
2. Metodologia em cascata
A metodologia Waterfall é um processo sequencial (não iterativo), em que o progresso flui para baixo através de fases como uma cascata. Estas fases incluem a Conceção, a Iniciação, a Análise, o Desenho, a Construção, os Testes e a Manutenção.
3. Scrum
O Scrum é uma estrutura que ajuda as equipas a trabalhar em conjunto. Tal como uma equipa de râguebi (de onde vem o seu nome) a treinar para o grande jogo, o Scrum incentiva as equipas a aprenderem através das experiências, a auto-organizarem-se enquanto trabalham num problema e a reflectirem sobre as suas vitórias e derrotas para melhorarem continuamente.
4. Kanban
O Kanban é um sistema visual para gerir o trabalho à medida que este avança num processo. É um método para definir, gerir e melhorar os serviços que fornecem trabalho de conhecimento. O objetivo do Kanban é fornecer um sistema visual de gestão de processos que ajude a tomar decisões sobre o quê, quando e quanto produzir.
5. Gestão de projectos Lean
Lean é uma metodologia de gestão de projectos centrada na obtenção de mais valor com menos desperdício num contexto de projeto. Dá ênfase à otimização da eficiência e à redução do desperdício nos processos.
6. Seis Sigma
Seis Sigma é um conjunto de técnicas e ferramentas para a melhoria de processos. Tem por objetivo melhorar a qualidade dos resultados, identificando e eliminando as causas dos defeitos e minimizando a variabilidade dos processos de fabrico e comerciais.
7. Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida do projeto refere-se às fases que um projeto atravessa desde o seu início até ao seu encerramento. Inclui normalmente as fases de iniciação, planeamento, execução, monitorização e controlo e encerramento.
8. Método do caminho crítico (CPM)
O CPM é uma técnica de gestão de projectos passo a passo para identificar actividades no caminho crítico. É utilizado para prever a duração do projeto, analisando a sequência de actividades (caminho) que apresenta a menor flexibilidade de programação (menor margem de flutuação).
9. Estrutura analítica do projeto (EAP)
Uma Estrutura Analítica do Trabalho é uma decomposição hierárquica do âmbito total do trabalho para atingir os objectivos do projeto e criar os resultados. Organiza o trabalho da equipa em secções geríveis.
10. Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que representa o calendário de um projeto. Mostra as datas de início e fim dos vários elementos de um projeto.
11. Carta do Projeto
A Carta de Projeto é um documento que inicia oficialmente um projeto ou fase e detalha os objetivos do projeto, os requisitos das partes interessadas e as funções e responsabilidades.
12. Análise das partes interessadas
A Análise das Partes Interessadas é um processo de identificação, avaliação e gestão das necessidades e expectativas das partes interessadas num projeto. Isto ajuda a planear como comunicar e interagir com elas de forma eficaz.
13. Gestão de riscos
A gestão do risco envolve a identificação, avaliação e controlo dos riscos que podem potencialmente afetar o resultado de um projeto. Inclui a identificação dos riscos, a avaliação dos riscos, a atenuação dos riscos e a monitorização.
14. Desvio do âmbito
O desfasamento do âmbito refere-se a alterações não controladas ou ao crescimento contínuo do âmbito de um projeto, o que conduz frequentemente a atrasos, derrapagens de custos e fracasso do projeto.
15. Declaração do âmbito do projeto
A declaração do âmbito do projeto descreve os resultados do projeto e o trabalho necessário para os criar. Fornece uma descrição detalhada do projeto e dos seus limites.
16. Marcos
Os marcos são pontos ou eventos significativos na linha de tempo do projeto. São utilizados para medir o progresso e estão frequentemente associados às principais prestações ou fases.
17. Atribuição de recursos
A alocação de recursos envolve a atribuição dos recursos disponíveis de forma eficiente para atingir os objectivos do projeto. Inclui recursos humanos, materiais e equipamentos.
18. Orçamentação
A orçamentação na gestão de projectos envolve a estimativa do custo dos recursos, materiais e mão de obra para concluir o projeto dentro do orçamento aprovado.
19. Gestão do valor acrescentado (EVM)
A EVM é uma técnica de gestão de projectos que permite medir o desempenho e o progresso do projeto de forma objetiva. Integra medidas de âmbito, custo e calendário do projeto para ajudar a equipa de gestão do projeto a avaliar e medir o desempenho e o progresso do projeto.
20. Linha de base do projeto
Uma linha de base do projeto é uma versão aprovada de um produto de trabalho que só pode ser alterada através de procedimentos formais de controlo de alterações e é utilizada como base de comparação.
21. Painel de Controlo do Projeto
O Painel de Controle do Projeto é uma ferramenta visual que fornece uma visão geral do desempenho do projeto. Inclui métricas chave como o progresso, o orçamento e o estado do calendário.
22. Gabinete de Gestão de Projectos (PMO)
Um PMO é um escritório centralizado que supervisiona e padroniza a gestão de projectos. Fornece directrizes, melhores práticas e apoio aos gestores de projectos.
23. Gestão da mudança
A gestão das alterações refere-se ao processo de gestão das alterações a um projeto. Inclui controlo de alterações, pedidos de alterações e processos de aprovação de alterações.
24. Plano de comunicação
Um plano de comunicação descreve a forma como a informação será partilhada entre as partes interessadas do projeto. Inclui as informações que serão partilhadas, quem as receberá e como serão entregues.
25. Calendário do projeto
O Cronograma do Projeto é um plano detalhado que representa como e quando o projeto irá entregar os produtos, serviços e resultados definidos no âmbito do projeto.
26. Registo de riscos
O Registo de Riscos é um documento utilizado como ferramenta de gestão de riscos para identificar potenciais riscos, a sua probabilidade, impacto e estratégias de mitigação.
27. Gestão da qualidade
A gestão da qualidade garante que um projeto satisfaz as necessidades para as quais foi realizado. Inclui o planeamento da qualidade, a garantia da qualidade e o controlo da qualidade.
28. Prestações
Entregáveis são quaisquer resultados tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do trabalho do projeto e que devem ser entregues para completar o projeto.
29. Dependências
As dependências são relações entre as tarefas do projeto em que uma tarefa depende de outra para ser iniciada ou concluída.
30. Software de gestão de projectos
O software de gestão de projectos é uma ferramenta utilizada para planear, organizar e gerir ferramentas de recursos e desenvolver estimativas de recursos. Ajuda na calendarização, atribuição de recursos e gestão de mudanças.
31. Gráfico Burndown
Um gráfico Burndown é uma representação gráfica do trabalho que falta fazer em função do tempo. É útil para acompanhar o progresso de um projeto num ambiente Agile.
32. Patrocinador do projeto
O Patrocinador do Projeto é uma pessoa (frequentemente um executivo sénior) que é responsável pelo sucesso global do projeto. Ele fornece recursos e apoio e é responsável por permitir o sucesso.
33. Reunião de lançamento
A reunião de lançamento é a primeira reunião com a equipa do projeto e o cliente do projeto. Esta reunião prepara o terreno para o projeto e assegura que todos compreendem os objectivos, os prazos e os processos do projeto.
34. Matriz RACI
Uma Matriz RACI é uma matriz de atribuição de responsabilidades que define as funções e responsabilidades dos membros da equipa do projeto e das partes interessadas. RACI significa “Responsible, Accountable, Consulted, and Informed” (responsável, responsável, consultado e informado).
35. Timeboxing
O Timeboxing é uma técnica de gestão de projectos em que um período fixo (caixa de tempo) é atribuído a uma tarefa e o trabalho é ajustado para se adaptar à caixa de tempo. Isto ajuda a gerir o tempo e a manter a concentração.
36. Iteração
Uma Iteração é um período de tempo durante o qual um trabalho específico é concluído e preparado para revisão. As iterações são um conceito fundamental nas metodologias Agile.
37. Lições aprendidas
As lições aprendidas são experiências documentadas que as equipas de projeto compilam ao longo da vida de um projeto. São utilizadas para melhorar o desempenho futuro do projeto.
38. Flutuação
Float (também conhecido como folga) é a quantidade de tempo que uma tarefa num projeto pode ser atrasada sem causar um atraso nas tarefas subsequentes ou na data de conclusão do projeto.
39. Taxa de queima
A taxa de combustão é o ritmo a que um projeto consome o seu orçamento ao longo do tempo. É uma medida da rapidez com que os fundos do projeto estão a ser gastos.
40. Objectivos SMART
Os Objectivos SMART são objectivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo que orientam o planeamento e a execução do projeto. Garantem clareza e rastreabilidade na definição dos objectivos do projeto.
Conclusão
Manter-se atualizado com esses 40 principais termos e conceitos de gerenciamento de projetos é crucial para navegar no cenário em evolução do gerenciamento de projetos em 2024. Quer esteja a gerir uma pequena equipa ou a liderar um projeto de grande escala, estes termos ajudá-lo-ão a compreender e a aplicar as melhores práticas no terreno, garantindo que os seus projectos são entregues com sucesso e eficiência. Abrace estes conceitos e estará bem equipado para lidar com os desafios e oportunidades que se lhe apresentam no mundo dinâmico da gestão de projectos.