Melhores Práticas ágeis Essenciais Para Todas As Equipas ágeis

O sector das tecnologias de informação foi completamente transformado pelas metodologias ágeis. Mas o que é exatamente o Agile, pode perguntar-se? O Agile é uma metodologia de gestão de projectos caracterizada por ciclos de desenvolvimento curtos, conhecidos como “sprints”, com o objetivo de alcançar a melhoria contínua de um produto ou serviço. Um sprint é um período definido durante o qual uma equipa realiza uma tarefa específica. Cada sprint termina normalmente com uma revisão em que a equipa avalia o seu desempenho e discute formas de melhorar o seu trabalho.

A metodologia Agile é amplamente adoptada em várias indústrias, centrada na criação de produtos ou serviços através de um ciclo de pequenas alterações contínuas. Ao contrário da abordagem em cascata, que utiliza uma técnica passo-a-passo para o desenvolvimento de produtos, as melhores práticas ágeis enfatizam a flexibilidade com actualizações constantes ao longo do processo.

De acordo com a Capterra, cerca de 71% das organizações actuais afirmam utilizar metodologias ágeis nas suas operações, de forma ocasional ou consistente. Outro estudo indica que os projectos ágeis são 28% mais bem sucedidos do que os tradicionais, sublinhando a popularidade desta abordagem no desenvolvimento de produtos e serviços.

Na sua essência, “Melhores Práticas Ágeis” é um termo abrangente que engloba uma série de estruturas e práticas que as orientam. As estruturas de gestão de projectos notáveis dentro do Agile incluem Scrum, Kanban, Lean e XP.

Melhores Práticas Ágeis

Desenvolvimento iterativo

No desenvolvimento iterativo ágil, os grandes projectos são divididos em partes mais pequenas e os testes contínuos são efectuados em ciclos repetitivos. Esta abordagem permite às equipas ágeis identificar novas funcionalidades que precisam de ser adicionadas ao produto ou serviço final, contribuindo para um desenvolvimento de produtos mais flexível.

Reuniões diárias

Reuniões regulares e concisas são cruciais para a implementação ágil. Cada membro da equipa deve indicar explicitamente o progresso da sua tarefa e o que tem de ser feito a seguir. Esta prática ajuda a monitorizar o desempenho da equipa e a identificar quaisquer obstáculos que impeçam o desenvolvimento do produto.

Utilização de ferramentas profissionais

A utilização de ferramentas de gestão de projectos ajuda a estruturar melhor os fluxos de trabalho e a melhorar a colaboração da equipa. O software profissional de gestão de projectos pode reduzir significativamente o esforço necessário para gerir tarefas, documentação e reuniões.

Uma dessas ferramentas é o ChetsPMS, uma solução de software abrangente com funcionalidades inteligentes que cobrem todas as suas necessidades de gestão de projectos ágeis.

Melhores práticas ágeis: Gestão de projectos Scrum

O Scrum é uma estrutura ágil dominante, com 58% das organizações a implementarem-no para o desenvolvimento de produtos e 18% a utilizarem-no em combinação com outras estruturas.

Melhores práticas do Scrum

1. Criar o Backlog do Produto e a Visão do Produto em conjunto: Esta prática assegura a compreensão mútua e um melhor alinhamento entre a equipa de desenvolvimento e as partes interessadas.

2. Usar gráficos Burndown para Sprints: Os gráficos Burndown ajudam a monitorizar o progresso do sprint, a visualizar o trabalho realizado e o trabalho restante, e a identificar potenciais desvios de âmbito.

3. Definir directrizes de comunicação para as equipas: Estabelecer uma estratégia de comunicação com directrizes claras ajuda a garantir uma comunicação sem falhas, especialmente para equipas remotas.

4. Praticar o “stand-up”: Reuniões diárias de 15 minutos mantêm toda a gente actualizada sobre o progresso do projeto e ajudam a acompanhar os prós e contras do desenvolvimento de produtos.

Melhores práticas ágeis: Gestão de projectos Kanban

O método Kanban, originalmente desenvolvido no Japão para controlar a procura e o fornecimento de material nas linhas de produção, é agora utilizado para vários fluxos de trabalho através de quadros definidos para listas de tarefas, tais como “não iniciado”, “em curso” e “concluído”.

Melhores práticas de Kanban

1. Visualizando Fluxos de Trabalho: A utilização de quadros ou cartões para mostrar o progresso das tarefas ajuda a seguir as tarefas e a identificar os obstáculos no desenvolvimento do produto.

2. Limitar o trabalho em progresso (WIP): A definição de restrições ao WIP ajuda a equipa a compreender o que tem de ser feito num determinado período de tempo e a identificar eficazmente os estrangulamentos.

3. Feedback contínuo: O feedback regular ajuda a identificar e resolver os obstáculos no ciclo de desenvolvimento do produto e a melhorar os processos.

4. Concentração no fluxo: A monitorização do fluxo de itens de trabalho ajuda a equipa a compreender a velocidade e a fluidez da entrega, distinguindo entre fluxo “bom” e “mau”.

Modelo de desenvolvimento Lean

A gestão de projectos Lean aplica os princípios de fabrico Lean à gestão de projectos, centrando-se na eliminação de desperdícios e na maximização do valor.

Melhores práticas Lean

1. Identificar o valor: Dividir projectos complexos em tarefas mais pequenas para identificar componentes valiosos e eliminar os desnecessários.

2. Reduzindo o Desperdício: Eliminar tarefas, reuniões ou documentação que não acrescentem valor, fornecendo orientações claras aos membros da equipa.

3. Melhoria contínua: Procurar constantemente melhorias ao longo do desenvolvimento do projeto, comunicando claramente os requisitos e orientações para conseguir mais com o mínimo de desperdício.

Programação Extrema (XP)

O Extreme Programming (XP) é uma estrutura ágil centrada no desenvolvimento de software de alta qualidade, aumentando a produtividade dos programadores e promovendo a colaboração.

Melhores práticas de XP

1. Jogo de planeamento: Todos os membros da equipa devem participar no processo de planeamento, assegurando que não há ambiguidade entre as equipas que trabalham num projeto.

2. Desenvolvimento orientado por testes (TDD): Escrever testes antes do código ajuda a identificar potenciais falhas, reduz os defeitos e poupa tempo de desenvolvimento.

3. Pequenos lançamentos: Pequenos lançamentos regulares ao longo do ciclo de vida do desenvolvimento do produto ajudam as equipas a compreender o progresso e a identificar tarefas numa fase inicial.

4. Praticar um design simples: Um design simples requer menos tempo para ser escrito e corrigido, reduzindo os custos gerais de desenvolvimento e incentivando soluções mais fáceis.

Conclusão

Em conclusão, as metodologias ágeis oferecem estruturas poderosas para gerir projectos de desenvolvimento de software. Ao implementar estas melhores práticas - seja através de Scrum, Kanban, Lean ou XP - as equipas podem melhorar a eficiência, aumentar a colaboração e fornecer produtos de alta qualidade que satisfaçam as necessidades dos clientes. A Recapitulação das Melhores Práticas Ágeis são:

1. Gestão eficaz da lista de pendências: Priorizar e refinar tarefas para alinhar com os objectivos.

2. Sprints com tempo definido: Manter um ritmo de trabalho constante.

3. Comunicação regular: Manter os membros da equipa alinhados.

4. Entrega incremental: Entregar produtos utilizáveis com frequência.

5. Melhoria contínua: Rever e melhorar regularmente os processos.

Ao aderir a estas práticas recomendadas, as equipas ágeis podem navegar pelas complexidades do desenvolvimento de software moderno e apresentar resultados excepcionais. Quer opte por Scrum, Kanban, Lean ou XP, os princípios ágeis fundamentais permanecem os mesmos: flexibilidade, colaboração e uma concentração incansável na entrega de valor ao cliente.