Alat Scrum Terbaik Tahun 2024 Untuk Manajemen Proyek Agile
Dalam beberapa tahun terakhir, Scrum telah muncul sebagai pendekatan utama untuk manajemen proyek yang gesit, yang digunakan oleh tim pengembangan perangkat lunak dan non-perangkat lunak. Adopsi yang meluas telah menyebabkan menjamurnya alat bantu yang mengklaim sebagai solusi terbaik untuk implementasi Scrum.
Menemukan alat Scrum yang tepat di tengah-tengah banyaknya pilihan bisa menjadi hal yang menakutkan. Alat yang ideal adalah yang sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, memfasilitasi pencapaian tujuan sprint, dan ramah anggaran.
Menelusuri pilihan yang tak terhitung jumlahnya di internet bisa membuat Anda kewalahan dan membuat Anda merasa lebih bingung daripada tercerahkan. Untuk menyederhanakan pencarian Anda, kami telah menyusun daftar alat Scrum terbaik untuk meringankan proses pengambilan keputusan dan membantu Anda dalam memilih alat yang paling cocok untuk tim Anda.
Kriteria Pemilihan Alat Scrum Terbaik
Setiap organisasi memiliki kebutuhan dan spesifikasi unik yang disesuaikan dengan industri dan tujuannya. Apa yang cocok untuk agensi digital belum tentu sesuai dengan kebutuhan bisnis perhotelan. Namun, ada beberapa fitur mendasar yang penting untuk alat Scrum terbaik. Kriteria penilaian kami mencakup elemen-elemen berikut:
Sprint
Manajemen Backlog
Representasi Visual
Fungsionalitas Gantt Chart
Kemampuan Pelaporan dan Analisis
Integrasi Tanpa Batas
Struktur Harga
Bagaimana Cara Memilih Alat Scrum Terbaik untuk tim Anda yang lebih luas?
Anda perlu bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut saat memilih alat Scrum yang tepat Untuk memilih alat Scrum yang paling sesuai untuk seluruh tim Anda, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
Tujuan: Fungsi spesifik apa yang Anda butuhkan untuk dipenuhi oleh alat tersebut? Tentukan kebutuhan Anda dengan jelas untuk memastikan alat yang dipilih sesuai dengan tujuan Anda.
Integrasi: Identifikasi alat dan sistem yang sudah ada yang digunakan oleh tim Anda. Alat Scrum yang dipilih harus terintegrasi dengan mulus dengan platform ini untuk memfasilitasi alur kerja dan manajemen data yang lancar.
Ukuran Tim: Evaluasi ukuran dan struktur tim Anda. Beberapa alat lebih cocok untuk tim kecil yang erat, sementara yang lain dirancang untuk mengakomodasi tim yang lebih besar dengan peran dan tanggung jawab yang beragam.
Anggaran: Tentukan batasan anggaran Anda dan pertimbangkan dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh alat Scrum yang berbeda. Pilihlah alat yang menyediakan fungsionalitas yang diperlukan sesuai dengan kemampuan keuangan Anda.
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat menyederhanakan proses pemilihan dan memilih alat Scrum yang meningkatkan kolaborasi, produktivitas, dan kesuksesan proyek untuk tim Anda yang lebih luas.
8 Alat Scrum Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
1. ChetsPMS
Memperkenalkan ChetsPMS, alat Scrum gratis yang sangat serbaguna yang tersedia secara online, terkenal dengan pendekatannya yang komprehensif untuk integrasi Scrum. Awalnya dirancang sebagai perangkat lunak manajemen proyek, ChetsPMS menonjol dengan menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan implementasi Scrum tanpa perlu add-on yang rumit.
Dengan ChetsPMS, mengelola rapat Scrum harian Anda menjadi sangat produktif, berkat solusi manajemen rapatnya yang kuat. Berikut cara ChetsPMS memfasilitasi implementasi Scrum yang efektif:
Fitur-fitur utama yang perlu diperhatikan:
Portofolio Proyek: Daftar semua proyek yang terpusat untuk memudahkan akses, dapat disesuaikan dengan tampilan yang Anda inginkan.
Manajemen Tugas: Tampilan yang nyaman untuk tugas-tugas yang terkait dan independen untuk penugasan yang cepat dan pemantauan kemajuan.
Manajemen Scrum Harian: Alat bantu manajemen rapat yang cerdas dengan kontrol peserta yang canggih.
Kolaborasi Tim: Pemberian umpan balik yang mulus melalui komentar tugas dan log aktivitas yang diperbarui.
Pelacakan Tugas: Kemampuan manajemen tugas yang rumit termasuk tingkat keparahan dan pelacakan tugas untuk penyelesaian tepat waktu.
Pelaporan Kemajuan: Bagan Gantt dan lembar waktu bawaan untuk melacak kemajuan proyek dan merencanakan langkah selanjutnya.
Manajemen Tim: Ruang kerja independen untuk tim yang terlibat dalam beberapa proyek secara bersamaan, memastikan transparansi.
Integrasi Pihak Ketiga: Opsi integrasi dengan platform populer seperti Slack, Zoom, PayPal, dan Stripe.
Harga
Gratis: Termasuk pembuatan proyek tanpa batas, pelaporan timesheet, tugas, dan rapat Scrum, serta fitur tambahan seperti manajemen penggajian dan penyimpanan file.
Premium: Mulai dari $50 per perusahaan per bulan, menawarkan akses tak terbatas ke semua fitur.
ChetsPMS juga menyediakan uji coba gratis tahunan untuk hingga 5 pengguna, sehingga organisasi dapat merasakan kemampuannya secara langsung.
2. Monday.Com
Sebelumnya dikenal sebagai 'Da Pulse,' Monday dengan cepat mendapatkan daya tarik di bidang manajemen proyek. Berfungsi sebagai alat Scrum, Monday unggul dalam manajemen proyek dan tugas untuk tim Scrum, dengan beberapa fitur penting. Pertama, pengguna dapat dengan mudah membuat dan memvisualisasikan peta jalan langsung dari dasbor mereka, kemudian membagikannya dengan anggota tim melalui undangan.
Monday menawarkan antarmuka intuitif yang tidak hanya menarik secara estetika tetapi juga memastikan aksesibilitas yang nyaman. Pada pengamatan awal, pengguna akan disambut dengan dasbor sederhana yang menampilkan pintasan penting yang terletak di bilah sisi kiri. Praktisi Scrum akan senang menemukan pintasan backlog, dependensi, dan perencanaan sprint yang tersusun rapi di dalam sub-menu dasbor.
Meskipun tidak secara inheren dirancang untuk metodologi Agile atau Scrum, Monday dapat diadaptasi untuk memenuhi persyaratan ini. Namun, kelemahan utamanya sebagai alat Scrum terbaik terletak pada tidak adanya grafik burndown yang komprehensif. Meskipun ada fitur pelaporan, namun tidak memiliki pelacakan kemajuan sprint yang terperinci, penilaian upaya, dan kemampuan penilaian kapasitas.
Namun demikian, Monday terbukti menjadi aset yang berharga bagi manajer program dan proyek, dengan menawarkan fitur-fitur utama berikut ini:
Visualisasi, curah pendapat, dan perencanaan tanpa hambatan di berbagai proyek.
Antarmuka yang menarik dengan elemen desain yang ramping.
Pemberitahuan yang tidak mengganggu untuk membantu mempertahankan fokus.
Integrasi dengan perangkat seluler, alat manajemen proyek lainnya, dan aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan keserbagunaan.
Kurva pembelajaran yang mudah digunakan dan dilengkapi dengan dukungan sepanjang waktu dari staf yang ramah.
Harga
Paket harga dasar Monday.com mulai dari $45 per bulan, dengan opsi yang tersedia hingga tingkat perusahaan, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Hubungi perwakilan dukungan mereka untuk paket yang disesuaikan dan informasi tambahan.
3. Jira
Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Jira, karena secara luas diakui sebagai salah satu alat agile terkemuka untuk Scrum. Oleh karena itu, Jira berhak mendapatkan tempat kedua dalam daftar ini.
Jira menawarkan banyak sekali fitur yang dirancang untuk menyederhanakan implementasi Scrum, seperti papan Scrum yang dapat disesuaikan, filter yang disesuaikan untuk manajemen backlog, dan berbagai laporan proyek visual. Terlepas dari fungsinya yang komprehensif, Jira mungkin awalnya tampak menakutkan bagi pendatang baru di Scrum. Ini membutuhkan kurva pembelajaran yang signifikan, jadi ini mungkin bukan pilihan terbaik bagi mereka yang baru mengenal metodologi ini.
Mari kita jelajahi fitur-fitur utama Jira:
Fitur Utama
Papan Scrum yang dapat disesuaikan
Kemampuan pelaporan kemajuan yang kuat
Alat manajemen backlog yang efisien
Fungsionalitas pemetaan cerita pengguna
Sistem pelacakan bug dan tugas
Fitur pelacakan waktu
Opsi dasbor yang dipersonalisasi
Alat bantu manajemen sprint yang efektif
Filter khusus yang fleksibel
Kemampuan pelaporan waktu nyata
Opsi integrasi ekstensif dengan aplikasi pihak ketiga
Harga
Hingga 10 pengguna: $10 per bulan
11-100 pengguna: $7 per pengguna per bulan
Lebih dari 100 pengguna: Harga tersedia berdasarkan permintaan untuk tim yang lebih besar
Jira menawarkan uji coba gratis 7 hari bagi pengguna untuk menjelajahi fitur-fiturnya sebelum berkomitmen untuk berlangganan.
4. Targetprocess
Meskipun TargetProcess mungkin tidak memiliki antarmuka yang semarak seperti yang terlihat pada alat seperti Monday, namun alat ini menonjol sebagai pesaing yang dapat diandalkan di arena alat Scrum. Terlepas dari tampilannya yang sederhana, TargetProcess diam-diam telah membangun reputasi yang solid selama lebih dari 15 tahun, menawarkan pengalaman yang ramah pengguna yang menumbuhkan rasa keakraban.
Salah satu fitur unggulan TargetProcess adalah opsi penyesuaiannya yang luas. Pengguna bisa memanfaatkan berbagai templat gratis, kartu kustom, dan laporan grafis yang disesuaikan dengan nuansa metodologi Scrum. Khususnya, TargetProcess mendukung metodologi SAFe, termasuk kerangka kerja Kanban dan pemetaan aliran nilai, yang memenuhi kebutuhan tim yang gesit yang mencari skalabilitas dan efisiensi.
Fitur Utama:
Dasbor proyek terpusat untuk manajemen proyek yang efisien
Antarmuka seret dan lepas yang intuitif untuk pengaturan tugas yang mudah
Fungsionalitas garis waktu proyek untuk memvisualisasikan kemajuan proyek
Alat bantu manajemen backlog yang efisien untuk memprioritaskan tugas
Sistem pelacakan tugas dan bug yang komprehensif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan tugas
Papan yang dapat dibagikan untuk memfasilitasi kolaborasi di antara anggota tim
Kemampuan manajemen sprint untuk merencanakan dan melaksanakan iterasi proyek secara efektif
Beberapa laporan proyek untuk analisis dan wawasan mendalam
Pemetaan cerita pengguna untuk memvisualisasikan kebutuhan dan prioritas pengguna
Opsi integrasi yang luas dengan aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan fungsionalitas
Harga:
Tim: Gratis untuk pengguna tak terbatas dengan dukungan dasar
Perusahaan: $20 per pengguna per bulan
Perusahaan: Harga tersedia berdasarkan permintaan, termasuk dukungan premium dan layanan tingkat lanjut
Meskipun tampilannya sederhana, TargetProcess terbukti sebagai pilihan alat Scrum yang kuat, menawarkan berbagai fitur dan dukungan untuk metodologi yang gesit dengan tingkat harga yang kompetitif.
5. Scrumwise
Alat unggulan kami berikutnya dalam daftar alat Scrum teratas adalah Scrumwise. Platform yang mudah digunakan dan intuitif ini dirancang khusus untuk mendukung pencapaian tujuan sprint yang efektif. Antarmukanya yang sederhana membuatnya menjadi pilihan ideal untuk implementasi Scrum.
Dengan Scrumwise, Anda dapat dengan mudah membuat item backlog dan mengaturnya menggunakan daftar, tag, dan filter, memastikan akses cepat kapan pun dibutuhkan. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda untuk memecah tugas menjadi subtugas dan daftar periksa untuk manajemen yang lebih baik.
Salah satu fitur unggulan Scrumwise adalah fungsionalitas pelacakan waktu bawaannya, yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi catatan waktu anggota tim secara terperinci dan menagih klien secara akurat. Berikut adalah beberapa fitur utama Scrumwise:
Manajemen backlog produk
Manajemen tugas dan subtugas
Pelacakan waktu asli
Komentar dan lampiran file
Papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja
Bagan burnup dan burndown untuk melacak kemajuan
Fungsionalitas obrolan tim
Penyimpanan otomatis pembaruan
Antarmuka seret dan lepas
Akses ke aplikasi pihak ketiga
Harga untuk Scrumwise menawarkan fleksibilitas, dengan opsi untuk membayar bulanan dengan harga $9 per pengguna atau tahunan dengan harga $7,50 per pengguna, membuatnya dapat diakses oleh tim dari semua ukuran.
6. Asana
Meskipun dikenal sebagai perangkat lunak manajemen proyek, Asana mendapatkan tempat dalam pilihan alat Scrum terbaik kami karena fitur-fiturnya yang kuat yang dirancang untuk mendukung implementasi Scrum. Dengan perpustakaan template asli yang luas, Asana menyederhanakan peluncuran produk dengan menghilangkan kebutuhan untuk memulai dari awal.
Asana menyederhanakan manajemen backlog melalui papan Kanban-nya, memfasilitasi identifikasi kemacetan yang dapat menghambat tujuan sprint. Selain itu, fitur garis waktu proyek memungkinkan pengguna untuk memonitor jadwal proyek dengan cermat, memastikan pengiriman tepat waktu.
Fitur Utama Asana meliputi:
Papan kanban untuk pengaturan tugas yang efisien
Garis waktu proyek untuk penjadwalan proyek visual
Templat proyek bawaan untuk mempercepat proses perencanaan
Kemampuan manajemen backlog
Alat bantu manajemen rapat
Komentar dan lampiran file untuk kolaborasi yang lancar
Ketergantungan tugas dan pelacakan pencapaian proyek untuk meningkatkan pemantauan kinerja proyek
Untuk harga, Asana menawarkan beberapa tingkatan:
Dasar: Gratis, menawarkan fitur-fitur manajemen tugas dasar
Premium: $9,99 per pengguna per bulan
Bisnis: $19,99 per pengguna per bulan
Enterprise: Paket khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi besar
Dengan fitur serbaguna dan opsi harga yang fleksibel, Asana terbukti menjadi aset berharga bagi tim yang mencari implementasi Scrum dan manajemen proyek yang efisien.
7. Bitrix24
Untuk memenuhi tuntutan pengguna yang handal dalam tim Agile, alat bantu Scrum harus menawarkan berbagai fitur yang komprehensif. Bitrix24 menonjol sebagai alat Scrum yang sangat direkomendasikan, meskipun ada beberapa keterbatasan. Rangkaian solusinya menjawab tantangan umum yang dihadapi oleh para master Scrum dan manajer proyek, menjadikannya aset berharga bagi tim Agile.
Fitur Utama Bitrix24 meliputi:
Dukungan untuk berbagai bahasa untuk melayani basis pengguna global
Pemberitahuan melalui email untuk memberi tahu pengguna tentang pembaruan dan perubahan
Berbagi file secara massal untuk kolaborasi dan manajemen data yang efisien
Laporan CRM dan alat perencanaan untuk manajemen hubungan pelanggan
Kemampuan berbagi file dan pembuatan versi untuk menyederhanakan manajemen data pengembang
Sistem pelaporan yang kuat untuk melacak tugas dan pencapaian yang berorientasi pada garis waktu
Fitur kolaborasi untuk melakukan sesi retrospektif dengan anggota tim
Dukungan ekstranet untuk komunikasi dan kolaborasi yang aman dengan mitra eksternal
Dari segi harga, Bitrix24 menawarkan empat paket:
Paket Gratis: Termasuk 12 akses pengguna, 1 peran Admin, dan penyimpanan data 5 GB per bulan
Paket Plus: $39 per bulan
Paket Standar: $99 per bulan
Paket Premium: $199 per bulan
Meskipun Bitrix24 mungkin memiliki kekurangan, rangkaian fitur yang komprehensif dan pilihan harga menjadikannya pilihan yang menarik bagi tim Agile yang mencari alat Scrum yang andal.
8. MeisterTask
Memperkenalkan MeisterTask, alat manajemen tugas yang dirancang dengan indah yang dirancang untuk tim yang gesit. Dengan papan Kanban yang fleksibel, MeisterTask beradaptasi dengan mulus dengan alur kerja unik tim Anda. Platform ini menawarkan banyak sekali opsi integrasi dengan alat favorit Anda, memungkinkan alur kerja yang lancar dengan fitur otomatisasi cerdas yang meningkatkan efisiensi dan konsistensi.
MeisterTask memprioritaskan pengalaman pengguna, menawarkan webinar gratis dan pusat bantuan online yang ekstensif untuk memfasilitasi orientasi yang mudah bagi tim Anda. Selain itu, dukungan email cepat tersedia dalam berbagai bahasa, memastikan aksesibilitas dan dukungan bagi pengguna di seluruh dunia.
Fitur Utama MeisterTask meliputi:
Kemampuan manajemen backlog
Pelacakan dan pelaporan kemajuan dengan bagan Gantt atau tampilan garis waktu
Fungsi manajemen permintaan dan sumber daya
Kemampuan pelacakan status untuk pemantauan proyek secara real-time
Alat bantu manajemen tim dan alur kerja
Papan kanban untuk pengaturan tugas secara visual
Pelacakan tonggak pencapaian untuk memantau pencapaian proyek
Opsi harga untuk MeisterTask adalah sebagai berikut:
Paket Dasar: Alat tangkas gratis
Paket Pro: $ 4,19 per bulan
Paket Bisnis: $10,39 per bulan
Paket Perusahaan Khusus: Hubungi untuk harga dan fitur yang disesuaikan
Dengan antarmuka intuitif, set fitur yang komprehensif, dan pilihan harga yang fleksibel, MeisterTask muncul sebagai pilihan yang menarik bagi tim yang gesit yang mencari solusi manajemen tugas yang andal.
Dalam beberapa tahun terakhir, Scrum telah memantapkan posisinya sebagai pendekatan utama untuk manajemen proyek yang gesit di berbagai industri. Dengan lonjakan popularitas ini, pasar telah melihat proliferasi alat yang berlomba-lomba untuk menjadi solusi terbaik untuk implementasi Scrum. Di tengah banyaknya pilihan ini, menemukan alat yang tepat yang disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan.
Untuk menyederhanakan proses ini, kami telah menyusun daftar alat Scrum terbaik di tahun 2024, masing-masing dievaluasi dengan cermat berdasarkan kriteria penting seperti manajemen sprint, pengaturan backlog, kemampuan visualisasi, fitur pelaporan, integrasi, dan struktur harga. Dengan berfokus pada elemen-elemen utama ini, tim dapat mempersempit pilihan mereka dan memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan proyek mereka, meningkatkan produktivitas, dan sesuai dengan batasan anggaran mereka.
Selain itu, kami telah menguraikan serangkaian pertanyaan untuk memandu tim dalam memilih alat Scrum terbaik untuk tim mereka yang lebih luas, dengan menekankan pentingnya mendefinisikan tujuan, menilai kemampuan integrasi, mempertimbangkan ukuran tim, dan mengevaluasi batasan anggaran.
Dari pendekatan komprehensif ChetsPMS untuk integrasi Scrum hingga fitur manajemen proyek Asana yang tangguh, setiap alat menawarkan manfaat unik yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi, menyederhanakan alur kerja, dan mendorong kesuksesan proyek. Baik Anda startup kecil maupun perusahaan besar, ada alat bantu Scrum dalam daftar kami yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mendorong tim Anda menuju efisiensi dan produktivitas yang lebih besar dalam manajemen proyek yang gesit.