Çevik Proje Yönetimi Için 2024'ün En İyi Scrum Araçları
Son yıllarda Scrum, hem yazılım hem de yazılım dışı geliştirme ekipleri tarafından benimsenen çevik proje yönetimine yönelik baskın yaklaşım olarak ortaya çıkmıştır. Yaygın olarak benimsenmesi, Scrum uygulaması için nihai çözüm olduğunu iddia eden araçların çoğalmasına yol açmıştır.
Çok sayıda seçenek arasında doğru Scrum aracını bulmak göz korkutucu olabilir. İdeal araç, proje gereksinimlerinizle görevsuz bir şekilde uyum sağlar, sprint hedeflerine ulaşmayı kolaylaştırır ve bütçe dostudur.
İnternette sayısız seçenek arasında gezinmek bunaltıcı olabilir ve aydınlanmaktan çok şaşkınlık hissetmenize neden olabilir. Aramanızı basitleştirmek için, karar verme sürecini hafifletmek ve ekibiniz için mükemmel uyumu seçmenize yardımcı olmak üzere en iyi Scrum araçlarının bir listesini hazırladık.
En İyi Scrum Aracı Seçim Kriterleri
Her kuruluş, kendi sektörüne ve hedeflerine göre uyarlanmış benzersiz ihtiyaçlara ve özelliklere sahiptir. Bir dijital ajans için işe yarayan şey, bir konaklama işletmesinin gereksinimlerine uymayabilir. Bununla birlikte, birinci sınıf Scrum araçları için gerekli olan temel özellikler vardır. Değerlendirme kriterlerimiz aşağıdaki unsurları kapsamaktadır:
Sprintler
İş Yükü Yönetimi
Görsel Temsil
Gantt Şeması İşlevselliği
Raporlama ve Analitik Yetenekleri
Görevsuz Entegrasyonlar
Fiyatlandırma Yapısı
Geniş Ekibiniz İçin En İyi Scrum Aracını Nasıl Seçersiniz?
Doğru Scrum aracını seçerken kendinize aşağıdaki soruları sormanız gerekir Tüm ekibiniz için en uygun Scrum aracını seçmek için aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
Amaç: Aracın hangi özel işlevleri yerine getirmesine ihtiyacınız var? Seçilen aracın hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamak için gereksinimlerinizi net bir şekilde tanımlayın.
Entegrasyon: Ekibiniz tarafından kullanılan mevcut araç ve sistemleri belirleyin. Seçilen Scrum aracı, görevsuz iş akışı ve veri yönetimini kolaylaştırmak için bu platformlarla görevsuz bir şekilde entegre olmalıdır.
Ekip Büyüklüğü: Ekibinizin büyüklüğünü ve yapısını değerlendirin. Bazı araçlar küçük, birbirine sıkı sıkıya bağlı ekipler için daha uygunken, diğerleri farklı rol ve sorumluluklara sahip daha büyük ekipleri barındıracak şekilde tasarlanmıştır.
Bütçe: Bütçe kısıtlarınızı belirleyin ve bunları farklı Scrum araçları tarafından sunulan özelliklerle karşılaştırın. Finansal imkanlarınız dahilinde gerekli işlevleri sağlayan bir aracı tercih edin.
Bu soruları ele alarak seçim sürecini kolaylaştırabilir ve daha geniş ekibiniz için işbirliğini, üretkenliği ve proje başarısını artıran bir Scrum aracı seçebilirsiniz.
Üretkenliğinizi Artıracak En İyi 8 Scrum Aracı
1. ChetsPMS
Scrum entegrasyonuna yönelik kapsamlı yaklaşımıyla tanınan ve çevrimiçi olarak kullanılabilen son derece çok yönlü ücretsiz bir Scrum aracı olan ChetsPMS ile tanışın. Başlangıçta bir proje yönetim yazılımı olarak tasarlanan ChetsPMS, karmaşık eklentilere ihtiyaç duymadan Scrum uygulamasını kolaylaştırmak için uyarlanmış geniş bir özellik yelpazesi sunarak öne çıkıyor.
ChetsPMS ile günlük Scrum toplantılarınızı yönetmek, güçlü toplantı yönetimi çözümü sayesinde zahmetsizce üretken hale gelir. İşte ChetsPMS'ın etkili Scrum uygulamasını nasıl kolaylaştırdığı:
Dikkat Edilmesi Gereken Temel Özellikler:
Proje Portföyü: Kolay erişim için tüm projelerin merkezi olarak listelenmesi, tercih ettiğiniz görünüme göre özelleştirilebilir.
Görev Yönetimi: Hızlı atama ve ilerleme izleme için ilişkili ve bağımsız görevlerin uygun şekilde görüntülenmesi.
Günlük Scrum Yönetimi: Gelişmiş katılımcı kontrolleri ile akıllı toplantı yönetimi araçları.
Ekip İşbirliği: Görev yorumları ve güncellenmiş bir etkinlik günlüğü aracılığıyla görevsuz geri bildirim sağlama.
Görev Takibi: Zamanında çözüm için önem dereceleri ve atama takibi dahil olmak üzere ayrıntılı görev yönetimi yetenekleri.
İlerleme Raporlaması: Proje ilerlemesini izlemek ve gelecekteki adımları planlamak için yerleşik Gantt çizelgeleri ve zaman çizelgeleri.
Ekip Yönetimi: Aynı anda birden fazla projede yer alan ekipler için bağımsız çalışma alanları şeffaflık sağlar.
Üçüncü Taraf Entegrasyonları: Slack, Zoom, PayPal ve Stripe gibi popüler platformlarla entegrasyon seçenekleri.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz: Sınırsız proje oluşturma, zaman çizelgesi raporlama, görevler ve Scrum toplantılarının yanı sıra bordro yönetimi ve dosya depolama gibi ek özellikler içerir.
Premium: Şirket başına aylık 50 $ 'dan başlar ve tüm özelliklere sınırsız erişim sunar.
ChetsPMS ayrıca, kuruluşların yeteneklerini ilk elden deneyimlemelerine olanak tanıyan 5 kullanıcıya kadar yıllık ücretsiz deneme sağlar.
2. Monday.Com
Eskiden 'Da Pulse' olarak tanınan Monday, proje yönetimi alanında hızla ilgi görmeye başladı. Bir Scrum aracı olarak işlev gören Monday, Scrum ekipleri için proje ve görev yönetiminde öne çıkıyor ve birkaç önemli özelliğe sahip. İlk olarak, kullanıcılar yol haritalarını doğrudan kontrol panellerinden zahmetsizce oluşturabilir ve görselleştirebilir, ardından bunları davetiyeler aracılığıyla ekip üyeleriyle paylaşabilirler.
Monday sadece estetik açıdan değil, aynı zamanda kolay erişilebilirlik sağlayan sezgisel bir arayüze sahiptir. İlk gözlemde kullanıcılar, sol kenar çubuğunda uygun bir şekilde konumlandırılmış temel kısayollar içeren basit bir gösterge tablosu ile karşılanır. Scrum uygulayıcıları, gösterge tablosu alt menülerinde düzgün bir şekilde düzenlenmiş birikim, bağımlılıklar ve sprint planlama kısayollarını bulmayı takdir edeceklerdir.
Doğası gereği Agile veya Scrum metodolojileri için tasarlanmamış olsa da, Monday bu gereksinimleri karşılayacak şekilde uyarlanabilir. Bununla birlikte, üst düzey bir Scrum aracı olarak birincil dezavantajı, kapsamlı yanma çizelgelerinin olmamasıdır. Bir raporlama özelliği olmasına rağmen, ayrıntılı sprint ilerleme takibi, çaba derecelendirmesi ve kapasite değerlendirme yeteneklerinden yoksundur.
Yine de Monday, aşağıdaki temel özellikleri sunarak hem program hem de proje yöneticileri için değerli bir varlık olduğunu kanıtlıyor:
Birden fazla projede görevsuz görselleştirme, beyin fırtınası ve planlama.
Şık tasarım öğeleriyle göz alıcı arayüz.
Odağı korumaya yardımcı olmak için rahatsız edici olmayan bildirimler.
Gelişmiş çok yönlülük için mobil cihazlar, diğer proje yönetim araçları ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon.
Güler yüzlü bir personelden 24 saat destek ile tamamlanan kullanıcı dostu öğrenme eğrisi.
Fiyatlandırma:
Monday.com'un temel fiyatlandırma planı aylık 45 dolardan başlar ve şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre kurumsal seviyeye kadar seçenekler mevcuttur. Özelleştirilmiş paketler ve ek bilgi için destek temsilcileriyle iletişime geçin.
3. Jira
Scrum için önde gelen çevik araçlardan biri olarak yaygın bir şekilde tanındığı için muhtemelen Jira'ya aşinasınızdır. Bu nedenle, bu listedeki ikinci sırayı haklı olarak kazanıyor.
Jira, özelleştirilebilir Scrum panoları, birikim yönetimi için özel filtreler ve çeşitli görsel proje raporları gibi Scrum uygulamasını kolaylaştırmak için tasarlanmış çok sayıda özellik sunar. Kapsamlı işlevselliğine rağmen Jira, Scrum'a yeni başlayanlar için başlangıçta göz korkutucu görünebilir. Önemli bir öğrenme eğrisi gerektirir, bu nedenle metodolojiye yeni başlayanlar için en iyi seçim olmayabilir.
Jira'nın temel özelliklerini inceleyelim:
Temel Özellikler
Özelleştirilebilir Scrum panoları
Sağlam ilerleme raporlama yetenekleri
Verimli birikim yönetimi araçları
Kullanıcı hikayesi haritalama işlevi
Hata ve görev takip sistemi
Zaman izleme özellikleri
Kişiselleştirilmiş gösterge paneli seçenekleri
Etkili sprint yönetim araçları
Esnek özel filtreler
Gerçek zamanlı raporlama özellikleri
Üçüncü taraf uygulamalarla kapsamlı entegrasyon seçenekleri
Fiyatlandırma
10 kullanıcıya kadar: Aylık 10 ABD doları
11-100 kullanıcı: Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları
100'den fazla kullanıcı: Daha büyük ekipler için talep üzerine fiyatlandırma yapılabilir
Jira, kullanıcıların abonelik almadan önce özelliklerini keşfetmeleri için 7 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor.
4. Targetprocess
TargetProcess, Monday gibi araçlarda görülen canlı arayüze sahip olmasa da, Scrum aracı arenasında güvenilir bir rakip olarak öne çıkıyor. Basit görünümüne rağmen, TargetProcess 15 yıl boyunca sessizce sağlam bir itibar kazanmış ve aşinalık duygusunu teşvik eden kullanıcı dostu bir deneyim sunmuştur.
TargetProcess'in öne çıkan özelliklerinden biri de kapsamlı özelleştirme seçenekleridir. Kullanıcılar çok sayıda ücretsiz şablondan, özel kartlardan ve Scrum metodolojisinin nüanslarına uyacak şekilde uyarlanmış grafik raporlardan yararlanabilirler. Özellikle TargetProcess, Kanban çerçevesi ve değer akışı haritalaması da dahil olmak üzere SAFe metodolojisini destekleyerek ölçeklenebilirlik ve verimlilik arayan çevik ekiplerin ihtiyaçlarını karşılar.
Temel Özellikler:
Kolaylaştırılmış proje yönetimi için merkezi projeler panosu
Zahmetsiz görev organizasyonu için sezgisel sürükle-bırak arayüzü
Proje ilerlemesini görselleştirmek için proje zaman çizelgesi işlevi
Görevleri önceliklendirmek için etkili birikim yönetimi araçları
Görevlerın belirlenmesi ve çözülmesi için kapsamlı görev ve hata takip sistemi
Ekip üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırmak için paylaşılabilir panolar
Proje iterasyonlarını etkin bir şekilde planlamak ve yürütmek için sprint yönetimi becerileri
Derinlemesine analiz ve içgörüler için çoklu proje raporları
Kullanıcı gereksinimlerini ve önceliklerini görselleştirmek için kullanıcı hikayesi haritalama
İşlevselliği artırmak için üçüncü taraf uygulamalarla kapsamlı entegrasyon seçenekleri
Fiyatlandırma:
Takım: Temel destek ile sınırsız kullanıcı için ücretsiz
Şirket: Kullanıcı başına aylık 20 ABD doları
Kurumsal: Talep üzerine fiyatlandırma yapılabilir, premium destek ve gelişmiş hizmetler içerir
Sade görünümüne rağmen TargetProcess, rekabetçi fiyatlandırma katmanlarında çevik metodolojiler için bir dizi özellik ve destek sunan sağlam bir Scrum aracı seçimi olduğunu kanıtlıyor.
5. Scrumwise
En iyi Scrum araçları listesinde öne çıkan bir sonraki aracımız Scrumwise. Bu kullanıcı dostu ve sezgisel platform, etkili sprint hedeflerine ulaşılmasını desteklemek için özel olarak tasarlanmıştır. Basit arayüzü, onu Scrum uygulaması için ideal bir seçim haline getirir.
Scrumwise ile zahmetsizce backlog öğeleri oluşturabilir ve bunları listeler, etiketler ve filtreler kullanarak düzenleyerek gerektiğinde hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Ek olarak, araç, gelişmiş yönetim için görevleri alt görevlere ve kontrol listelerine ayırmanıza olanak tanır.
Scrumwise'ın öne çıkan özelliklerinden biri, ekip üyelerinin ayrıntılı zaman kayıtlarını değerlendirmenize ve müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmanıza olanak tanıyan yerel zaman izleme işlevidir. İşte Scrumwise'ın bazı temel özellikleri:
Ürün birikim yönetimi
Görevler ve alt görevler yönetimi
Yerel zaman takibi
Yorumlar ve dosya ekleri
İş akışını görselleştirmek için Kanban panoları
İlerlemeyi izlemek için yakma ve yakma çizelgeleri
Ekip sohbeti işlevi
Güncellemelerin otomatik kaydedilmesi
Sürükle ve bırak arayüzü
Üçüncü taraf uygulamalara erişim
Scrumwise için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 9 $ veya yıllık 7,50 $ ödeme seçenekleriyle esneklik sunar ve her büyüklükteki ekip için erişilebilir hale getirir.
6. Asana
Öncelikle proje yönetim yazılımı olarak tanınsa da Asana, Scrum uygulamasını desteklemek için uyarlanmış sağlam özellikleri nedeniyle en iyi Scrum araçları seçimimizde bir yer kazanıyor. Geniş bir yerel şablon kütüphanesine sahip olan Asana, sıfırdan başlama ihtiyacını ortadan kaldırarak ürün lansmanlarını kolaylaştırır.
Asana, Kanban panoları aracılığıyla birikim yönetimini basitleştirerek sprint hedeflerini engelleyebilecek darboğazların belirlenmesini kolaylaştırır. Ayrıca, proje zaman çizelgesi özelliği, kullanıcıların proje programlarını yakından izlemelerini sağlayarak zamanında teslimatı garanti eder.
Asana'nın Temel Özellikleri şunlardır:
Verimli görev organizasyonu için Kanban panoları
Görsel proje planlaması için proje zaman çizelgesi
Planlama süreçlerini hızlandırmak için yerleşik proje şablonları
İş birikimi yönetimi yetenekleri
Toplantı yönetimi araçları
Görevsuz işbirliği için yorumlar ve dosya ekleri
Gelişmiş proje performansı izleme için görev bağımlılıkları ve proje kilometre taşları takibi
Fiyatlandırmaya gelince, Asana çeşitli katmanlar sunuyor:
Temel: Ücretsiz, temel görev yönetimi özellikleri sunuyor
Premium: Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları
Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 19,99 ABD doları
Kurumsal: Büyük kuruluşların ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özel plan
Çok yönlü özellikleri ve esnek fiyatlandırma seçenekleri ile Asana, verimli Scrum uygulaması ve proje yönetimi arayan ekipler için değerli bir varlık olduğunu kanıtlıyor.
7. Bitrix24
Çevik ekiplerdeki güçlü kullanıcıların taleplerini karşılamak için Scrum araçları kapsamlı bir özellik yelpazesi sunmalıdır. Bitrix24, bazı sınırlamalara rağmen şiddetle tavsiye edilen bir Scrum aracı olarak öne çıkıyor. Bir dizi çözümü, Scrum ustaları ve proje yöneticileri tarafından karşılaşılan ortak zorlukları ele alır ve bu da onu Çevik ekipler için değerli bir varlık haline getirir.
Bitrix24'ün Temel Özellikleri şunlardır:
Küresel bir kullanıcı tabanına hitap etmek için birden fazla dil desteği
Kullanıcıları güncellemelerden ve değişikliklerden haberdar etmek için e-posta bildirimleri
Verimli işbirliği ve veri yönetimi için toplu dosya paylaşımı
Müşteri ilişkileri yönetimi için CRM raporları ve planlama araçları
Geliştirici veri yönetimini kolaylaştırmak için dosya paylaşımı ve sürüm oluşturma özellikleri
Görevleri ve zaman çizelgesi odaklı kilometre taşlarını izlemek için sağlam raporlama sistemi
Ekip üyeleriyle retrospektif oturumlar düzenlemek için işbirliği özellikleri
Dış ortaklarla güvenli iletişim ve işbirliği için Extranet desteği
Fiyatlandırma açısından Bitrix24 dört paket sunmaktadır:
Ücretsiz Plan: 12 kullanıcı erişimi, 1 Yönetici rolü ve aylık 5 GB veri depolama alanı içerir
Plus Plan: Aylık 39 ABD doları
Standart Plan: Aylık 99 ABD doları
Premium Plan: Aylık 199 ABD Doları
Bitrix24'ün dezavantajları olsa da, kapsamlı özellik seti ve fiyatlandırma seçenekleri onu güvenilir bir Scrum aracı arayan Çevik ekipler için cazip bir seçim haline getiriyor.
8. MeisterTask
Çevik ekipler için özel olarak tasarlanmış güzel bir görev yönetim aracı olan MeisterTask ile tanışın. Esnek Kanban panoları ile MeisterTask, ekibinizin benzersiz iş akışına görevsuz bir şekilde uyum sağlar. Platform, favori araçlarınızla çok sayıda entegrasyon seçeneği sunarak verimliliği ve tutarlılığı artıran akıllı otomasyon özellikleriyle görevsuz bir iş akışı sağlar.
MeisterTask, kullanıcı deneyimine öncelik vererek, ekibinizin kolay işe alımını kolaylaştırmak için ücretsiz web seminerleri ve kapsamlı bir çevrimiçi yardım merkezi sunar. Ayrıca, hızlı e-posta desteği birden fazla dilde mevcuttur ve dünya çapındaki kullanıcılar için erişilebilirlik ve destek sağlar.
MeisterTask'ın Temel Özellikleri şunları içerir:
İş biriktirme yönetimi yetenekleri
Gantt grafikleri veya zaman çizelgesi görünümleri ile ilerleme takibi ve raporlama
Talep ve kaynak yönetimi işlevleri
Gerçek zamanlı proje izleme için durum izleme yetenekleri
Ekip ve iş akışı yönetim araçları
Görsel görev organizasyonu için Kanban panoları
Proje kilometre taşlarını izlemek için kilometre taşı takibi
MeisterTask için fiyatlandırma seçenekleri aşağıdaki gibidir:
Temel Plan: Ücretsiz çevik araç
Pro Plan: Aylık 4,19 ABD Doları
İş Planı: Aylık 10,39 ABD Doları
Özel Kurumsal Plan: Özel fiyatlandırma ve özellikler için iletişime geçin
Sezgisel arayüzü, kapsamlı özellik seti ve esnek fiyatlandırma seçenekleri ile MeisterTask, güvenilir bir görev yönetimi çözümü arayan çevik ekipler için cazip bir seçim olarak ortaya çıkıyor.
Son yıllarda Scrum, çeşitli sektörlerde çevik proje yönetimi için başvurulan yaklaşım olarak konumunu sağlamlaştırdı. Popülerlikteki bu artışla birlikte, piyasada Scrum uygulaması için nihai çözüm olmak için yarışan araçların çoğaldığı görüldü. Bu seçenek bolluğunun ortasında, ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış doğru aracı bulmak göz korkutucu bir görev olabilir.
Bu süreci basitleştirmek için, her biri sprint yönetimi, backlog organizasyonu, görselleştirme yetenekleri, raporlama özellikleri, entegrasyonlar ve fiyatlandırma yapısı gibi temel kriterlere göre dikkatlice değerlendirilen 2024'ün en iyi Scrum araçlarının bir listesini hazırladık. Ekipler bu temel unsurlara odaklanarak seçeneklerini daraltabilir ve proje gereksinimleriyle görevsuz bir şekilde uyum sağlayan, üretkenliği artıran ve bütçe kısıtlamalarına uyan bir araç seçebilirler.
Ayrıca, ekiplere daha geniş ekipleri için en iyi Scrum aracını seçme konusunda rehberlik edecek, amacı tanımlamanın, entegrasyon yeteneklerini değerlendirmenin, ekip boyutunu göz önünde bulundurmanın ve bütçe kısıtlamalarını değerlendirmenin önemini vurgulayan bir dizi soru belirledik.
ChetsPMS'ın Scrum entegrasyonuna yönelik kapsamlı yaklaşımından Asana'nın güçlü proje yönetimi özelliklerine kadar her araç, işbirliğini geliştirmek, iş akışlarını kolaylaştırmak ve proje başarısını artırmak için özel olarak tasarlanmış benzersiz avantajlar sunuyor. İster küçük bir startup ister büyük bir işletme olun, listemizde ihtiyaçlarınıza uygun ve ekibinizi çevik proje yönetiminde daha fazla verimlilik ve üretkenliğe doğru ilerletecek bir Scrum aracı var.