Kullanıcılar Nasıl Oluşturulur?

Kullanıcılar, herhangi bir yazılım sisteminde, platform içinde erişim ve izin verilen kişileri temsil eden çok önemli bir rol oynar. Bir kuruluştaki çalışanlardan bir e-ticaret web sitesindeki müşterilere kadar kullanıcılar, etkileşimleri ve faaliyetleri sistem içinde yönetilen ve takip edilen önemli varlıklardır.

Kullanıcı oluştur

ChetsPMS yazılımında bir kullanıcı oluşturmak için şu adımları izleyin:

Kullanıcı Modülüne gidin

• ChetsPMS yazılımındaki HRM Modülüne erişin.

• Kullanıcı modülünü bulun ve tıklayın.

Kullanıcı oluştur

• +Oluştur Düğmesine tıklayın:

• Kullanıcı modülüne girdikten sonra, kullanıcı oluşturma işlemini başlatmak için +Oluştur düğmesine tıklayın.

Kullanıcı Oluşturma Formu

Aşağıdakileri içeren kullanıcı oluşturma formuna gerekli bilgileri girin:

Kişisel bilgi

• İsim

• Kullanıcının tam adını girin.

• Kullanıcı adı

• Kullanıcının oturum açması için benzersiz bir kullanıcı adı sağlayın.

• E-posta

• Kullanıcının hesabıyla ilişkili e-posta adresini girin.

• Şifre

• Kullanıcının hesabı için bir şifre belirleyin.      

Kullanıcı Hakkında

• İstihdam Kimliği

• Kullanıcının benzersiz istihdam kimlik numarasını girin.

• Kullanıcı Dili

• Kullanıcı arayüzü için tercih edilen dili belirtin.

• Roller

• İzinlerini ve erişim düzeylerini belirterek kullanıcıya ilgili rolleri atayın.

Rolleri atamak için öncelikle HRM Modülünde Roller Bölümünde roller oluşturmanız gerekir. Birincil ve İkincil Yönetici: Kullanıcının raporlama hiyerarşisini tanımlayın.

İletişim bilgileri

• Mobil

• Kullanıcının cep telefonu numarasını girin.

• Skype

• İletişim için kullanıcının Skype kimliğini sağlayın.

• Adres

• Kullanıcının ikamet veya iş adresini girin.

Ek olarak, tanımlama amacıyla kullanıcının profil resmini ayarlayın.

Kullanıcıyı Kullanıcı Listeleme Sayfasında Görüntüle

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra yeni eklenen kullanıcıyı görüntülemek için kullanıcı listeleme sayfasına gidin.

Kullanıcı Durumunu Yönet

• Varsayılan olarak kullanıcının durumu oluşturulduktan sonra aktif olacaktır.

• İsteğe bağlı olarak, çalışanın artık şirkette çalışmaması durumunda kullanıcı durumunu etkin değil olarak ayarlayabilirsiniz.

• Gerektiğinde kullanıcılar da silinebilir.

E-posta Doğrulamasını Yeniden Gönder

Gerekirse kullanıcının hesabının doğrulandığından ve etkinleştirildiğinden emin olmak için e-posta doğrulamasını yeniden gönderin.

Bu adımları takip ederek ChetsPMS yazılımında başarılı bir şekilde kullanıcı oluşturabilir, organizasyon içerisinde gerekli araç ve kaynaklara erişim sağlayabilirsiniz.