Wie Erstelle Ich Eine Arbeitszeittabelle?

In jeder Organisation ist die Verfolgung der für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten aufgewendeten Zeit für die Produktivität und das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Eine Arbeitszeittabelle ist ein Tool zur Aufzeichnung und Überwachung der von Mitarbeitern an verschiedenen Projekten oder Aufgaben geleisteten Arbeitsstunden. Es bietet wertvolle Einblicke in die Ressourcenzuteilung, den Projektfortschritt und die Gesamteffizienz der Belegschaft.

Methoden zum Erstellen einer Arbeitszeittabelle

1. Aufgabemethode

• Navigieren Sie zum Problemmodul, wo Aufgaben verwaltet werden.

• Erstellen oder öffnen Sie die zugewiesene Aufgabe.

• Fügen Sie nach Abschluss der Aufgabe die Aufgabenzeit zur Arbeitszeittabelle hinzu.

• Greifen Sie in der Aufgabenansicht auf die Option „Stundenzettel“ zu, um Zeitangaben einzugeben.

• Die erfasste Zeit wird dem jeweiligen Projekt zugeordnet.

2. Meeting-Methode

• Navigieren Sie zum Besprechungsmodul.

• Erstellen Sie ein neues Meeting oder öffnen Sie das zugewiesene.

• Fügen Sie nach Abschluss der Besprechung die Besprechungszeiten zu Ihrer Arbeitszeittabelle hinzu.

• Verwenden Sie die bereitgestellte +-Schaltfläche in der Besprechungsoberfläche, um Zeitpläne einzugeben.

• Besprechungsstunden werden den jeweiligen Projektstunden zugeordnet.

3. Manuelle Arbeitszeiterfassung

• Alternativ können Sie auch die linke Seitenleiste des Bildschirms nutzen.

• Navigieren Sie zum Abschnitt „Stundenzettel“ im HRM-Modul.

• Starten Sie die Erstellung des Stundenzettels, indem Sie auf die Schaltfläche „+Erstellen“ klicken.

• Geben Sie wichtige Details wie Startdatum, Enddatum und Beschreibung ein.

• Manuell über das Arbeitszeittabellenmodul eingegebene Stunden sind keinem bestimmten Projekt zugeordnet.

Stundenzetteleinträge anzeigen

• Überprüfen Sie am Ende eines jeden Tages Ihre Arbeitszeiten und Aufgaben im Arbeitszeittabellenmodul.

• Stundenzettel bieten einen umfassenden Überblick über die täglichen Aktivitäten und Beiträge zu Projekten.

Durch die effektive Nutzung von Arbeitszeittabellen können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, das Projektmanagement verbessern und eine effiziente Ressourcenzuweisung sicherstellen.