6 Software Zur Verfolgung Von Besprechungen, Die Sie Bei Verstand Hält

Sind Sie daran interessiert, Ihre Besprechungen und Aufgaben effektiv zu verwalten? Meeting Tracking Software bietet eine Lösung. Diese Software vereinfacht die Erstellung von Tagesordnungen, die Koordinierung von Ressourcen, die Nachverfolgung von Aufgaben und vieles mehr, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Nachverfolgung verringert und Ihr Arbeitsablauf rationalisiert wird.

Die Software zur Nachverfolgung von Besprechungen zentralisiert alle wichtigen Besprechungsinformationen und gewährleistet einen einfachen Zugriff auf wichtige Details. Wenn Sie z. B. ein Online-Meeting mit Teilnehmern aus verschiedenen Zeitzonen durchführen, können Sie die Verfügbarkeit bequem einsehen und Aufgaben entsprechend zuweisen.

Eine wichtige Funktion der Meeting Tracking Software ist das automatische Erinnerungssystem. Durch die Planung von Benachrichtigungen im Voraus können Sie verhindern, dass wichtige Ereignisse oder Aufgaben im Zusammenhang mit Besprechungen vergessen werden, und sicherstellen, dass jeder informiert und vorbereitet ist.

Wenn jemand eine Aufgabenfrist verpasst, benachrichtigt die Meeting Tracking Software sofort die anderen Teammitglieder und verhindert so Verzögerungen bei der Vorbereitung von Besprechungen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Gedächtnisabfrage, wie z. B. das Durchsuchen von E-Mails oder das Notieren von Notizen.

Ganz gleich, ob Sie ein wachsendes Unternehmen leiten oder große Veranstaltungen koordinieren, Meeting Tracking Software bietet eine zuverlässige Plattform für effiziente Organisation und Kommunikation, die Ihnen Zeit spart und Stress reduziert.

Wie man eine Besprechung verfolgt

Benötigen Sie oft eine bessere Organisation Ihrer Besprechungen? Wenn ja, sollten Sie den Einsatz von Meeting Tracking Software in Betracht ziehen. Diese Technologie soll Ihnen das Leben erleichtern, indem sie alle Besprechungsinformationen an einem einzigen Ort zentralisiert und zugänglich macht.

Mit der Software zur Verfolgung von Besprechungen können Sie die Anwesenheit, die Terminplanung und die Aktionspunkte einfach überwachen und so die Verwaltung Ihrer Besprechungen optimieren. Die manuelle Verwaltung von Informationen oder das Anfertigen von Notizen während der Sitzungen ist nicht mehr erforderlich.

Diese Software ermöglicht es Geschäftsinhabern und Führungskräften, ihre internen Abläufe effizient zu überwachen und sicherzustellen, dass wichtige Details sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, ohne das Risiko menschlicher Fehler oder verlegter Aufzeichnungen.

Die Vorteile einer hochwertigen Software zur Verfolgung von Meetings gehen über die Datenverwaltung hinaus. Moderne Tools ermöglichen die digitale Speicherung von Tagesordnungen und zugehörigen Dateien und verbessern so die Zugänglichkeit für alle Beteiligten.

Darüber hinaus bieten viele Systeme zusätzliche Funktionen wie Chatbots für die Fernnotiz während Konferenzen oder sprachaktivierte Befehle für eine effiziente Navigation.

Die Investition in ein effektives System zur Verfolgung von Besprechungen bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Effizienz und Kosteneinsparungen. Es reduziert die Kosten für manuelle Arbeit und ermöglicht es globalen Teammitgliedern, an digitalen Veranstaltungen teilzunehmen, ohne dass erhebliche Reisekosten anfallen.

Die Liste der 6 besten Meeting Tracking Software

Die effektive Nachverfolgung von Besprechungen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn mehrere Organisationen beteiligt sind. Eine Software zur Verfolgung von Besprechungen bietet jedoch eine Lösung für dieses Aufgabe und erleichtert die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zur Besprechungsplanung.

Die 6 besten Softwareoptionen für die Verfolgung von Besprechungen (einschließlich ChetsPMS, nTask, Fuze, Infinity, HubSpot Meetings und Zoom) bieten intuitive Plattformen für Teams zur Verwaltung von Kalenderereignissen, Aufgabenzuweisungen, gemeinsamer Nutzung von Dokumenten und Organisation von Listen innerhalb einer einzigen Anwendung.

Diese Software reicht von Cloud-basierten Diensten bis hin zu umfassenden Lösungen, die auf das Management von Geschäftsbesprechungen zugeschnitten sind, die Zusammenarbeit vereinfachen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten in Verbindung bleiben und auf gemeinsame Ziele ausgerichtet sind.

Diese Tools steigern nicht nur die Produktivität von Teams, sondern bieten auch eine Reihe von Funktionen, die den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen und individuellen Vorlieben gerecht werden. Dazu gehören die Unterstützung von Zeitzonen, Push-Benachrichtigungen, Planungsoptionen für mehrere Standorte und detaillierte Analyseberichte über Anwesenheit und Aktivitäten bei Telefonkonferenzen oder persönlichen Besprechungen.

1. ChetsPMS

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über Meetings, Fristen und Aufgaben zu behalten. Hier kommt eine fortschrittliche Software zur Verfolgung von Meetings wie ChetsPMS ins Spiel und bietet eine Lösung, die Ihnen das Leben leichter macht.

ChetsPMS ist ein hochmodernes Projektmanagement-Tool, das CRM- und HRM-Funktionen integriert und eine nahtlose Zusammenarbeit für Einzelpersonen und Teams ermöglicht. Durch die mühelose Organisation von Aufgaben, Projekten und Besprechungen rationalisiert ChetsPMS die Arbeitsabläufe.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht ChetsPMS den Teams, Projektdetails sicher in der Cloud zu speichern und den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben in Echtzeit zu überwachen. Darüber hinaus sorgen die integrierten Erinnerungsfunktionen für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben.

Hauptmerkmale

• Team Collaboration - Ermöglichen Sie es Teams, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne Verzögerungen oder Konnektivitätsaufgaben.

• Ressourcenzuweisung - Weisen Sie Ressourcen automatisch nach Bedarf zu und stellen Sie sicher, dass keine Aufgabe aufgrund der Verfügbarkeit von Arbeitskräften oder Qualifikationen übersehen wird.

• Reporting & Tracking - Erstellen Sie schnell Berichte auf der Grundlage von Projektdaten, um die Leistung zu analysieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

• Anpassbares Dashboard - Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit anpassbaren Widgets wie Notizen, Aufgaben, Ankündigungen und Kalendern für eine vereinfachte Datenorganisation.

• Aufgabenabhängigkeiten - Legen Sie Voraussetzungen für Aufgaben fest und stellen Sie so sicher, dass diese abgeschlossen werden, bevor andere aktiviert werden, damit sich die Teams auf die aktuellen Ziele konzentrieren können.

• Integrationen - Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu über 100 Drittanbieteranwendungen wie Slack, Zoom Meeting und PayPal her, um Prozesse zu optimieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.

• Besprechungsplanung - Planen Sie Besprechungen mit Teammitgliedern oder externen Kontakten effizient an einem Ort, mit der Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen.

• Mobilität - Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Besprechungsinformationen zu und bleiben Sie unabhängig vom Standort auf dem Laufenden.

• Aufgabenzuweisungen - Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Besprechungen schnell zu und markieren Sie sie als erledigt, um Organisation und Effizienz zu gewährleisten.

Preise - ChetsPMS bietet eine kostenlose einjährige Testversion für bis zu fünf Benutzer an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für 15 Benutzer bei jährlicher Abrechnung und reichen bis zu 100 US-Dollar pro Monat für 15 Benutzer bei monatlicher Abrechnung, wobei bei jährlicher Abrechnung Rabatte möglich sind.

Bewertungen - Die Nutzer schätzen die einfache Einrichtung und die maßgeschneiderten Tarife sowie den hervorragenden Kundenservice. Einige merken an, dass das Design der Benutzeroberfläche aktualisiert werden könnte und dass die fehlende Unterstützung für mobile Apps ein Nachteil für Benutzer sein könnte, die den Zugriff mit Handhelds bevorzugen.

Vorteile:

Mühelose Organisation von Aufgaben, Projekten und Besprechungen

Fortschrittsverfolgung in Echtzeit

Eingebaute Erinnerungen für die Verantwortlichkeit von Aufgaben

Sicherer Cloud-Speicher für Projektdetails

Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams

Nachteile:

Das Oberflächendesign könnte von Aktualisierungen für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit profitieren

Die fehlende Unterstützung für mobile Apps kann für Benutzer, die den Zugriff mit Handhelds bevorzugen, eine Herausforderung darstellen.

2. nTask

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt kann die Verwaltung von Meetings, Terminen und Aufgaben überwältigend sein. Hier kommt eine fortschrittliche Software zur Verfolgung von Meetings wie nTask ins Spiel, um Ihr Leben zu vereinfachen.

nTask ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen und Teams erleichtert. Durch die mühelose Organisation von Aufgaben, Projekten und Meetings rationalisiert nTask die Arbeitsabläufe. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Teams, Projektdetails sicher in der Cloud zu speichern und den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben in Echtzeit zu überwachen. Darüber hinaus helfen eingebaute Erinnerungen dabei, die Verantwortlichkeit sicherzustellen, indem sie zur rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben auffordern.

Hauptmerkmale

• Team-Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit, ohne sich über Verzögerungen oder Verbindungsaufgaben Gedanken machen zu müssen.

• Gemeinsame Nutzung von Dateien: Laden Sie Dateien aus Dropbox oder Google Drive einfach in nTask hoch und stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Dokumentenversionen haben.

• Ressourcen-Zuweisung: Weisen Sie bei Bedarf automatisch Ressourcen zu, um zu verhindern, dass Aufgaben aufgrund der Verfügbarkeit von Arbeitskräften oder Fähigkeiten übersehen werden.

• Berichte und Nachverfolgung: Erstellen Sie schnell Berichte auf der Grundlage von Projektdaten für eine einfache Leistungsanalyse und notwendige Anpassungen.

• Anpassbares Dashboard: Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich, indem Sie aus verschiedenen Widgets wie Notizen und Zeitachsen-Diagrammen für eine vereinfachte Datenorganisation wählen.

• Aufgaben-Abhängigkeiten: Legen Sie Voraussetzungen für Aufgaben fest, damit Sie sich auf die aktuellen Ziele konzentrieren können, indem Sie sicherstellen, dass diese abgeschlossen sind, bevor andere aktiv werden.

• Integrationen: Verbinden Sie sich nahtlos mit über 100 Anwendungen von Drittanbietern, wie z. B. Slack und Dropbox, um Prozesse zwischen Systemen effizient zu automatisieren.

Preise: nTask bietet eine kostenlose Basisversion und kostenpflichtige Tarife ab 8 US-Dollar pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung und bis zu 20 US-Dollar pro Monat und Nutzer bei monatlicher Abrechnung, je nach den Funktionsanforderungen der Nutzer. Für die jährliche Abrechnung gibt es spezielle Rabatte.

Bewertungen - Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von nTask, die die Einrichtung des Arbeitsbereichs vereinfacht und gleichzeitig die organisatorische Kontrolle beibehält, was zu einer erhöhten Produktivität führt. Außerdem schätzen die Kunden die prompten Antworten des Kundendienstes per E-Mail/Chatbot, was das Engagement von nTask für die Kundenzufriedenheit unterstreicht.

Vorteile:

Einfacher Einrichtungsprozess

Maßgeschneiderte Wertpläne

Ausgezeichneter Kundenservice

Nahtlose Integrationsmöglichkeiten

Nachteile:

Das Design der Benutzeroberfläche muss möglicherweise aktualisiert werden

Die fehlende Unterstützung für mobile Anwendungen kann für einige Nutzer unangenehm sein.

3. Fuze

Fuze ist eine Cloud-basierte Software zur Verfolgung von Meetings, die sich ideal für Remote-Teams eignet. Sie bietet eine Reihe fortschrittlicher Funktionen wie Videokonferenzen, Audioanrufe, Messaging, Dateifreigabe und Kollaborationstools zur Förderung der Teamkonnektivität. Ob Sie nun Online-Teamsitzungen durchführen oder sich mit Freunden treffen, Fuze ist die ideale Plattform, um in Verbindung zu bleiben.

Hauptmerkmale

• Videokonferenzen: Verbinden Sie sich mit bis zu 25 Videoteilnehmern in Meetings oder veranstalten Sie Webinare für bis zu 20.000 Teilnehmer weltweit.

• Audioanrufe und Dateifreigabe: Teilen Sie Dokumente sicher innerhalb der Plattform und führen Sie VoIP-Audioanrufe in hoher Qualität von jedem Gerät aus, ohne zusätzliche App-Downloads.

• Tools für die Zusammenarbeit: Tauschen Sie auf einfache Weise Sofortnachrichten aus und erstellen Sie Aufgabenverwaltungssysteme wie Sprints und Projekte innerhalb bestimmter Chats.

• Integration von Raumsystemen: Nahtlose Integration beliebter Raumsystemlösungen wie Microsoft Teams und Zoom in eine einheitliche Plattform.

• Bildschirmfreigabe: Führen Sie Präsentationen auf Fuze durch, indem Sie Ihren Bildschirm in Echtzeit freigeben und gleichzeitig die Reaktionen des Teams anzeigen.

Preisgestaltung - Fuze bietet Preispläne ab 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer für den Standardplan, der unbegrenzte Meetings, Aufzeichnungen und Speicherplatz sowie grundlegenden Support und Integrationsfunktionen für Drittanbieteranwendungen wie Salesforce und Slack umfasst. Premium-Pläne, die bei 20 US-Dollar pro Monat und Nutzer beginnen, bieten zusätzliche Integration und automatische Transkriptionsdienste.

Bewertungen - Insgesamt erhält Fuze positive Bewertungen von Benutzern, die die zuverlässigen HD-Videokonferenzfunktionen und die benutzerfreundliche Oberfläche loben. Die Benutzer schätzen die schnelle Einrichtung, die einfache Planung von Besprechungen und die kostensparenden Vorteile der Remote-Konnektivität, insbesondere die Reduzierung der Reisekosten.

Vorteile:

Benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Einführung

Hochwertige HD-Sprach- und Videoqualität

Umfassende Sicherheitsprotokolle

Flexible Preispläne für Teams jeder Größe

Nachteile:

Einige Schlüsselfunktionen sind je nach Tarifauswahl eingeschränkt, z. B. die Mitgliedschaft in Chatrooms

Event-Streaming ist in keinem Paket enthalten und erfordert ein Upgrade für den Zugang

4. Infinity 

Infinity zeichnet sich als umfassende Meeting-Management-Plattform aus, die die Organisation Ihrer Meetings von Anfang bis Ende rationalisiert. Mit Funktionen zur Terminplanung, Erinnerung, Anwesenheitsverfolgung und vielem mehr gewährleistet Infinity ein nahtloses Workflow-Management. Benutzer können aufgabelos auf Besprechungsdetails, einschließlich Tagesordnungen und Notizen, zugreifen, was eine effiziente Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung für Teams erleichtert. Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet alle notwendigen Tools für Unternehmen, die Wert auf Produktivität und Zeitmanagement legen.

Hauptmerkmale

• Besprechungsplanung - Planen Sie anstehende Besprechungen mühelos über die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche. Passen Sie Erinnerungen an und automatisieren Sie wiederkehrende Besprechungen auf der Grundlage Ihres bevorzugten Zeitplans oder Ihrer Kriterien.

• Automatisierte Tagesordnungen - Generieren Sie Tagesordnungen automatisch auf der Grundlage von Besprechungsthemen, um produktive Diskussionen zu gewährleisten, bei denen wichtige Informationen vor jeder Sitzung zur Verfügung stehen.

• Datenvisualisierungen - Gewinnen Sie Einblicke durch interaktive Datenvisualisierungen, die das Erkennen von Trends und Mustern ohne lästige manuelle Eingaben oder Papierkram vereinfachen.

• Interaktiver Kalender - Mit der interaktiven Kalenderfunktion können Sie vergangene, aktuelle und zukünftige Sitzungen bequem einsehen. Zoomen Sie heraus, um einen Überblick zu erhalten, oder tauchen Sie in einzelne Ereignisse ein, um detaillierte Informationen zu erhalten.

• Sichere Freigabe - Geben Sie Dokumente vor, während oder nach Besprechungen sicher an Teammitglieder weiter, ohne sich Gedanken über den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen zu machen.

Preisgestaltung - Infinity bietet verschiedene Preismodelle, die auf das jeweilige Budget abgestimmt sind und unbegrenzten Zugriff und Nutzung über mehrere Geräte hinweg ermöglichen. Die Pläne reichen von kostenlosen Basisfunktionen bis hin zu Unternehmenslösungen, wobei die Preise je nach enthaltenen Funktionen zwischen 80 und 250 US-Dollar pro Benutzer und Monat liegen.

Bewertungen - Infinity erhält überwältigend positive Bewertungen von Nutzern aus verschiedenen Bereichen, die das intuitive Design und die vielen nützlichen Funktionen loben. Von Kleinunternehmern bis hin zu großen Unternehmen schätzen die Benutzer die erhöhte Produktivität und Organisation, die durch die Infinity-Funktionen ermöglicht wird.

Vorteile:

Hotkey-Verknüpfungen vereinfachen die Navigation

Mehrere Optionen zur Verwaltung von Datumsbereichen verbessern die Filterung

Schnelle Kalendersynchronisierung über mobile Geräte hinweg

Benutzerfreundliches Design, das für Benutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich ist

Nachteile:

Die begrenzte Integration mit Anwendungen von Drittanbietern kann für einige Benutzer ein Nachteil sein

Begrenzte Einstellungsoptionen, z. B. für die Remote-Dateispeicherung, erfordern zusätzliche Schritte für Änderungen

Die Verfügbarkeit des Supports ist auf Wochentage beschränkt

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings bietet eine benutzerfreundliche Software zur Verfolgung und Planung von Online-Meetings, die den Prozess der Organisation, Überwachung und Verwaltung von Meetings optimiert. Dieses Tool vereinfacht die Einrichtung von Besprechungen auf jedem Gerät und ermöglicht die einfache Verwaltung von Details wie Follow-up-E-Mails. Zu den Funktionen gehören automatische Erinnerungs-E-Mails, anpassbare Erinnerungseinstellungen und Benachrichtigungspräferenzen, um sicherzustellen, dass Benutzer über wichtige Ereignisse informiert bleiben.

Hauptmerkmale

• Meeting-Planung: Planen Sie Besprechungen mit Teammitgliedern oder externen Kontakten schnell an einem zentralen Ort, mit der Option, im Voraus Erinnerungen einzurichten.

• Flexibles Versenden von Einladungen: Laden Sie Teilnehmer über eine E-Mail-Adresse, einen Kalenderlink oder eine eindeutige URL ein, um den Zugang zu Meetings zu erleichtern.

• Mobilität: Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Meeting-Informationen zu und bleiben Sie unabhängig vom Standort auf dem Laufenden.

• Automatisierte Erinnerungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für anstehende Meetings, um das Risiko von Versäumnissen zu verringern.

• Integrationsfähig: Integrieren Sie HubSpot Meetings nahtlos in andere Tools wie Google Calendar und Outlook Calendar, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

Preisgestaltung - HubSpot bietet vier Preispläne an, die auf die Größe und die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Pläne reichen von Starter-, Pro- und Business-Plänen für Teams, die vollständige Anpassungsfunktionen benötigen, bis hin zu Lösungen auf Unternehmensebene für erweiterte Anforderungen. Die Preise beginnen bei 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer für den Starter-Plan und reichen bis zu 99 US-Dollar pro Monat und Benutzer für den Business-Plan.

Bewertungen - Das Kundenfeedback hebt HubSpot Meetings als einfaches, aber leistungsstarkes Tool zur effizienteren Durchführung von Meetings hervor. Die Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die schnellen Planungsfunktionen und die effizienten Funktionen für die Zusammenarbeit, die es ideal für die Fernkommunikation machen. Die Möglichkeit, die Einstellungen an die individuellen Bedürfnisse anzupassen, macht das Tool besonders für diejenigen interessant, die regelmäßig mit Kunden oder Kollegen aus der Ferne kommunizieren.

Vorteile:

Einfacher Einrichtungsprozess

Kostenlose Testphase verfügbar

Hochgradig anpassbare Funktionen

Integrierte Chat-Funktionalität

Nachteile:

Begrenzte Support-Optionen

Gelegentlich können Aufgaben bei der Synchronisierung zwischen Kalendern auftreten

6. Zoom

Zoom hat sich als eine der führenden Cloud-basierten Kommunikationslösungen etabliert und ist bekannt für seine Audio- und Videogesprächsfunktionen in HD-Qualität, die über verschiedene Geräte wie Desktops, Laptops und Smartphones zugänglich sind. Es verfügt über eine Reihe von Tools wie Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungsfunktionen, die die Effektivität von Remote-Präsentationen erhöhen.

Was Zoom von Konkurrenten wie Skype oder Facetime unterscheidet, ist die Möglichkeit, virtuelle Meetings mit Unterstützung für bis zu 1000 Teilnehmer gleichzeitig abzuhalten. Dies macht es zur idealen Wahl für global verteilte, größere Teams, die bei wichtigen Projekten in Verbindung bleiben und den Fortschritt ohne physische Treffen verfolgen müssen.

Hauptmerkmale

• Videokonferenzen: Unterstützt bis zu 1000 Teilnehmer gleichzeitig mit Video- und Audiostreaming in HD-Qualität.

• Bildschirmfreigabe: Ermöglicht den Teilnehmern die gemeinsame Nutzung ihrer Computerbildschirme während der Besprechung.

• Nachrichtenübermittlung: Einfache Kommunikation mit jedem Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens über das Chat-System von Zoom.

• Aufzeichnung: Zeichnen Sie Ferngesprächssitzungen auf, um sie später intern oder extern zu teilen.

• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Nutzen Sie Whiteboard-Anmerkungen und Fragen/Umfragen in Echtzeit-Präsentationen.

Preisgestaltung - Zoom bietet verschiedene Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Einzelgespräche und begrenzte Gruppengespräche (bis zu 40 Minuten pro Anruf) unterstützt. Der Pro Plan, der für 14,99 $ pro Monat und Jahr abgerechnet wird, beinhaltet 5 GB Cloud-Speicher, während der Business Plan, der für 19,99 $ pro Monat und Jahr abgerechnet wird, 10 GB Cloud-Speicher bietet.

Bewertungen - Nutzer loben Zoom für seine intuitive Benutzeroberfläche und den zuverlässigen Kundensupport, was zu einer durchschnittlichen Bewertung von vier von fünf Sternen auf wichtigen Bewertungsseiten wie TrustPilot, G2Crowd und PCMag führt. Es erleichtert die nahtlose Interaktion zwischen Unternehmensteams unabhängig von der räumlichen Entfernung.

Vorteile:

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anfängern eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.

Sicheres Cloud-Speichersystem, das die Sicherheit der Daten gewährleistet.

Integrierte Kollaborationsfunktionen, die den Einsatz von Drittanbieteranwendungen überflüssig machen.

Nachteile:

Das Fehlen eines dedizierten Kundensupports kann im Falle von Aufgabenn eine Herausforderung darstellen.

Begrenzte Anpassungsoptionen erfüllen möglicherweise nicht die technischen Anforderungen aller Unternehmen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zoom eine effektive Lösung für die Erfüllung von Tracking-Bedürfnissen bietet. Die Vielzahl von Funktionen und die wettbewerbsfähigen Preispläne machen es zu einer lohnenden Option für Unternehmen, die zuverlässige Lösungen für die Organisation von Remote-Arbeit suchen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Tools zur Verfolgung von Meetings Unternehmen die Möglichkeit bieten, organisierte und pünktliche Meetings durchzuführen. Diese Softwarelösungen erleichtern die nahtlose Planung und automatisieren die Kommunikation zwischen den Teilnehmern im Voraus, wodurch das Chaos vor der Besprechung erheblich reduziert wird. Außerdem ermöglichen sie eine effiziente Planung, indem sie alle besprochenen Aufgaben während des Meetings kategorisieren. Darüber hinaus verfügen diese Tools über intuitive Benutzeroberflächen, die eine einfache Überwachung von Besprechungen mit minimalem Aufwand gewährleisten. Der Einsatz von Anwendungen zur Verfolgung von Besprechungen gewährleistet Produktivität und Organisation, ohne dass manuelle Notizen oder die Abhängigkeit von externen Systemen erforderlich sind. Mit dieser Lösung können die Benutzer sicher sein, dass alle Daten sicher gespeichert werden, so dass das Risiko eines Verlusts ausgeschlossen ist.