Wie Kann Ich Ein Meeting Betrachten Und Zum Arbeitszeittabelle Hinzufügen?

Um ein Meeting anzuzeigen und nahtlos in Ihren Workflow zu integrieren, befolgen Sie diese Schritte:

Anzeigen einer Besprechung

Klicken Sie auf die Meeting-ID, um zur speziellen Meeting-Seite weiterzuleiten, auf der umfassende Informationen zum Meeting verfügbar sind.

• Funktionen der Besprechungsseite

Auf der Besprechungsseite können Sie auf Besprechungsdetails zugreifen, einschließlich Tagesordnung, Diskussionsnotizen, Folgemaßnahmen, wichtige Entscheidungspunkte und mehr.

• Tagesordnung

Fügen Sie Tagesordnungspunkte für Besprechungen hinzu oder überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass alle Themen während der Besprechung organisiert und behandelt werden.

• Diskussionsnotizen

Dokumentieren Sie Diskussionen während oder nach dem Meeting und bieten Sie so allen Teilnehmern einen Bezugspunkt.

• Folgeaktionen

Zeichnen Sie Folgemaßnahmen auf, weisen Sie verantwortliche Mitglieder zu und legen Sie Fristen fest, um die Verantwortlichkeit und den Abschluss sicherzustellen.

• Wichtige Entscheidungspunkte

Erfassen Sie wichtige Entscheidungen, die während des Meetings getroffen wurden, und sorgen Sie so für Klarheit über die Ergebnisse und nächsten Schritte.

• Zur Arbeitszeittabelle hinzufügen

Integrieren Sie die Besprechungsstunden direkt auf der Besprechungsseite in Ihre Arbeitszeittabelle.

Protokollieren Sie die während des Meetings verbrachte Zeit, um die Arbeitsstunden genau zu berechnen.

Durch die Nutzung dieser Funktionen ermöglicht ChetsPMS einen umfassenden Ansatz für das Meeting-Management und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit, Dokumentation und Integration in Ihre Arbeitszeittabelle für eine optimierte Projektverfolgung.