Jak Vytvořit Schůzku?

V procesu plánování a organizování schůzek poskytuje ChetsPMS efektivní přístup k vytváření a řízení schůzek. Chcete-li nastavit produktivní schůzku, postupujte podle těchto kroků v modulu schůzky.

Chcete-li vytvořit schůzku

Chcete-li vytvořit schůzku, postupujte takto v modulu schůzky:

Vstupte do modulu Meeting

• Využijte levý postranní panel obrazovky.

• Kliknutím na modul „Schůzka“ otevřete seznam kategorií.

Zahájit vytváření schůzky

• Na stránce Schůzka najděte tlačítko „+Vytvořit“.

• Kliknutí na toto tlačítko vás přesměruje na vyhrazenou stránku pro vytvoření schůzky.

Formulář pro vytvoření schůzky

• Tento formulář zachycuje podstatné podrobnosti pro usnadnění efektivního řízení schůzek.

Formulář pro vytvoření schůzky

Chcete-li vytvořit schůzku, vyplňte následující údaje:

• Název schůzky

• Uveďte stručný název, který představuje účel nebo téma schůzky.

• Čas začátku a čas konce

• Pro přesné plánování určete časy zahájení a ukončení.

• Projekt

• Spojte schůzku s konkrétním projektem z hlediska kontextu a organizace.

• Klient

• Propojte schůzku s klientem a nabídněte informace o relevantních zainteresovaných stranách.

• Členové

• Přidejte účastníky nebo účastníky, abyste zajistili, že budou započítáni všichni zúčastnění.

• Umístění

• Zadejte fyzické nebo virtuální místo, kde se bude schůzka konat.

• Denní program

• Nastiňte klíčová témata a body, o kterých se bude během setkání diskutovat.

• Popis

• Uveďte další podrobnosti nebo kontext, který zlepší porozumění a přípravu na schůzku.

Vyplněním těchto údajů formulář pro vytvoření schůzky zajistí zachycení všech relevantních informací pro efektivní plánování a realizaci schůzky. Tento organizovaný přístup přispívá k beztâcheové spolupráci a komunikaci v rámci vašeho systému řízení projektů.